ExcelSCAN函数怎样实现库存滚动的结余计算_SCAN替代传统进销存辅助列公式

SCAN函数可实现库存滚动结余的动态计算，无需辅助列。通过=SCAN(初始值, 净变动数组, LAMBDA(acc, delta, acc + delta))语法，从起始库存开始逐行累加入库与出库差值，直接输出每行结存。支持按类型自动判断增减，单公式生成完整结果，提升效率与可维护性，适用于进销存管理。

在Excel中处理库存滚动结余时，传统做法通常依赖辅助列逐行计算“期初+入库-出库=期末”，再将期末作为下一期初。这种模式虽然直观，但公式冗长、结构松散，一旦数据变动容易出错。而借助SCAN函数，可以实现动态累积计算，无需辅助列，直接输出每一行的实时结余，极大提升效率与可维护性。

SCAN函数的基本原理

SCAN是Excel 365中引入的动态数组函数，用于对数组中的每个元素按顺序执行累积计算，并返回每一步的结果。其语法为：

在库存场景中，可用它从初始库存开始，依次加上入库数量、减去出库数量，生成每一笔业务后的实时结存。

用SCAN实现库存结余的核心逻辑

假设你有如下数据结构：

• A列：日期
• B列：入库数量（正数）
• C列：出库数量（正数）

你想在D列显示每行对应的结存数量，起始库存为100。

使用以下公式即可完成整列结果输出：

说明：B2:B10 - C2:C10 构成每行的净变动（入库减出库），SCAN从100开始累加每个delta，返回一个动态数组，对应每一行的结余。

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处理更复杂的进销存场景

如果原始数据包含“类型”列（如“采购”“销售”）和“数量”列，可先通过表达式转换为净变动：

• 例如E列为类型，F为数量，则变动值可表示为：IF(E2:E10="销售",-F2:F10,F2:F10)
• 再代入SCAN函数：

这样就能根据业务类型自动加减，实现真正的滚动结存。

优势对比传统方法

相比传统逐行写公式（如D2= D1+B2-C2），SCAN的优势在于：

• 单个公式覆盖全部结果，避免拖拽错误
• 动态响应数据增删，自动扩展或收缩
• 无需辅助列存储中间状态，表格更整洁
• 逻辑集中，便于调试和复用

特别适合用于构建轻量级进销存看板或月度滚动报表。

基本上就这些。只要理清累计逻辑，SCAN能轻松替代大量重复公式，让库存管理更高效。

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