Otter.ai怎样用会议转录标重点_Otter.ai用会议转录标重点【会议摘要】

一、通过设置关键词实现自动高亮，登录后在设置中添加项目名称等关键术语，录音时系统自动标记；二、手动选中重要语句并添加标签，如待办事项或负责人确认；三、启用说话人识别功能，提前录入主要发言人姓名以准确区分角色发言；四、导出含高亮与标签的转录文本为PDF或DOCX格式，保留标注信息用于会议摘要分发。

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如果您在会议中使用Otter.ai进行实时转录，但希望快速识别讨论中的关键内容，则可以通过其内置功能或手动操作来标记重点信息。以下是实现这一目标的具体方法：

一、使用关键词高亮功能

通过设置关键词，Otter.ai可以自动识别并突出显示会议中提到的重要术语或短语，帮助用户快速定位核心内容。

1、登录Otter.ai账户后，打开“设置”菜单中的“关键词”选项。

2、添加与您工作相关的关键词，例如项目名称、决策或截止日期等。

3、开始会议录音时，系统将自动检测这些关键词，并在转录文本中以高亮形式呈现。

二、手动标记重点语句

在会议过程中或回放转录内容时，您可以手动选择重要句子并进行标注，便于后续回顾和生成摘要。

1、播放会议录音的同时，在右侧文本区域找到需要标记的内容。

2、用鼠标选中该段文字，点击出现的“添加标签”按钮。

3、输入自定义标签，如待办事项或负责人确认，完成标记。

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三、利用说话人识别区分关键角色发言

启用说话人分离功能可准确识别不同参会者的语音，使关键人物的发言更容易被关注和提取。

1、在开始录制前，确保已开启“说话人识别”功能。

2、提前录入主要发言人的姓名，以便系统准确匹配声音与身份。

3、会议结束后，筛选特定人员的发言记录，集中查看其表达的重点内容。

四、导出带标记的文本用于会议摘要

完成标记后，可将包含高亮和注释的转录文本导出为外部文件，作为正式的会议摘要分发给团队成员。

1、进入已完成的会议记录页面，点击“导出”按钮。

2、选择导出格式为PDF或DOCX，并勾选包含“标签”和“高亮内容”选项。

3、下载文件后，所有加注信息将保留，方便进一步整理和归档。

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