Excel条件格式高亮重复值一秒搞定_Excel快速标记所有重复数据技巧

使用条件格式可快速标记Excel中的重复数据：首先选中区域，通过“突出显示单元格规则”中的“重复值”直接高亮；或使用公式=COUNTIF($B$1:$B$20,B1)>1自定义格式；跨多列时用=COUNTIFS($A$1:$A$100,A1,$B$1:$B$100,B1,$C$1:$C$100,C1)>1识别完全重复行并高亮。

如果您需要在Excel中快速识别并标记重复的数据，使用条件格式功能可以轻松实现。以下是完成此任务的具体步骤：

一、使用内置的重复值规则

Excel提供了预设的条件格式规则，可以直接高亮单元格区域中的重复值，无需手动设置公式。

1、选中需要检查重复数据的单元格区域，例如A1:A10。

2、点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

3、在弹出的对话框中，可以选择高亮颜色，例如“浅红填充色深红色文本”，点击“确定”后所有重复项将被立即标记。

二、通过自定义公式设置条件格式

使用公式可以让您更灵活地控制哪些数据被视为重复，并可应用于跨列或多条件场景。

1、选中目标数据区域，如B1:B20。

2、点击“开始” → “条件格式” → “新建规则”。

3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

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4、在公式输入框中输入：=COUNTIF($B$1:$B$20,B1)>1。

5、点击“格式”按钮，设置字体或背景颜色，确认后点击“确定”应用规则。

三、跨多列查找并高亮完全重复的行

当需要识别整行数据是否完全重复时，可通过组合公式判断多列一致的情况。

1、选中包含多列数据的区域，例如A1:C100。

2、进入“条件格式” → “新建规则” → “使用公式确定要设置格式的单元格”。

3、输入公式：=COUNTIFS($A$1:$A$100,A1,$B$1:$B$100,B1,$C$1:$C$100,C1)>1。

4、设置所需格式样式，点击“确定”完成设置，所有完全重复的行都将被高亮显示。

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