如何在 Microsoft Excel 中计数有颜色的单元格

答案：可通过筛选与SUBTOTAL函数、VBA自定义函数或GET.CELL命名公式三种方法统计Excel中特定颜色单元格数量。首先介绍筛选结合SUBTOTAL函数的方法，选中数据区域后启用筛选，按颜色筛选目标行，再用=SUBTOTAL(103,A2:A100)统计可见单元格，适用于临时快速计数；其次为VBA自定义函数法，按Alt+F11打开编辑器插入模块并粘贴代码，创建CountCellsByColor函数，通过=CountCellsByColor(A1:C10,D1)引用目标区域和颜色参考单元格实现精确计数，适合频繁使用场景；最后是GET.CELL结合命名公式法，在名称管理器中定义CellColor引用=GET.CELL(38,Sheet1!A1)，获取单元格背景色编号后在辅助列填充，再用COUNTIF统计相同颜色值出现次数，如=COUNTIF(B:B,3519763)，实现无需VBA的颜色统计。

如果您希望在 Microsoft Excel 中统计特定颜色的单元格数量，但发现标准函数无法直接识别单元格颜色，则需要借助其他方法来实现。Excel 的内置函数如 COUNTIF 无法按背景色计数，因此必须使用替代方案。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用筛选与 SUBTOTAL 函数结合手动计数

该方法通过筛选出具有特定颜色的行，然后利用 SUBTOTAL 函数对可见单元格进行计数。这种方法无需编写代码，适合临时快速统计。

1、选中包含彩色单元格的数据区域，包含标题行。

2、点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，为数据列添加筛选下拉箭头。

3、点击筛选下拉箭头，选择“按颜色筛选”，然后选择您要计数的单元格背景色。

4、筛选完成后，使用以下公式统计可见单元格数量：=SUBTOTAL(103, A2:A100)，其中 A2:A100 是目标列的数据范围，可根据实际调整。

二、使用 VBA 自定义函数按颜色计数

通过编写 VBA 宏函数，可以创建一个自定义工作表函数来统计指定颜色的单元格数量。此方法适用于频繁按颜色计数的场景。

1、按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。

2、在左侧项目窗口中右键点击工作簿名称，选择“插入” → “模块”。

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3、在新建模块中粘贴以下代码：

Function CountCellsByColor(rng As Range, colorRef As Range) As Long
Dim cl As Range
Dim colorVal As Long
colorVal = colorRef.Interior.Color
For Each cl In rng
If cl.Interior.Color = colorVal Then
CountCellsByColor = CountCellsByColor + 1
End If
Next cl
End Function

4、关闭 VBA 编辑器并返回 Excel 工作表。

5、使用公式 =CountCellsByColor(A1:C10, D1) 进行计数，其中 A1:C10 是待检查区域，D1 是一个具有目标颜色的参考单元格。

三、使用 GET.CELL 宏命令结合命名公式

GET.CELL 是一个旧版宏表函数，可用于获取单元格格式信息，包括背景颜色代码。结合命名公式可间接实现颜色计数。

1、点击“公式”选项卡，选择“名称管理器” → “新建”。

2、输入名称如“CellColor”，在“引用位置”框中输入：=GET.CELL(38, Sheet1!A1)，其中 38 表示获取背景色，A1 是目标单元格。

3、点击确定后，在相邻列中应用该命名公式，例如在 B1 输入 =CellColor，向下填充以获取每个单元格的颜色编号。

4、使用 COUNTIF 函数统计相同颜色编号的出现次数，例如：=COUNTIF(B:B, 3519763)，其中 3519763 是特定颜色对应的数值。

以上就是如何在 Microsoft Excel 中计数有颜色的单元格的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！