Microsoft Teams如何设置归档规则 Microsoft Teams空间清理的自动策略

首先在Microsoft 365合规中心创建保留策略，选择Microsoft Teams为范围，设定保留期限并启用自动归档标识，通过Power Automate实现长期不活跃团队的提醒与标记，归档后内容可查但不可编辑，管理员可通过合规工具恢复，需定期监控执行报告并优化策略以避免误删核心数据。

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Microsoft Teams如何设置归档规则？这是不少用户在管理团队协作空间时关心的问题，接下来由PHP小编为大家带来Microsoft Teams空间清理的自动策略相关操作方法，有需要的用户不妨继续阅读下文了解具体实现方式。

1、配置保留与归档的基本路径

1、进入Microsoft 365合规中心，选择“信息治理”下的“保留”选项。

2、点击“创建保留策略”，在范围设定中选择“Microsoft Teams”作为目标位置。

3、设定规则生效条件，例如基于频道消息或聊天记录的时间周期进行筛选。

4、指定保留期限，如保留1年或2年后自动执行归档动作。

2、启用自动归档的具体规则

1、在保留策略设置中勾选“将内容保留在原始位置并可被标记为合规用途”。

2、启用“应用标签到内容”功能，使系统可在满足条件后自动添加归档标识。

3、设定归档触发时间点，支持按内容创建日期或最后修改日期计算周期。

4、保存策略后系统将在后台定期扫描符合条件的Teams空间内容并执行归档。

3、空间清理中的自动化管理机制

1、通过Power Automate构建自定义流程，连接Teams和合规中心策略。

2、设定触发条件为某个团队长期无活跃成员活动，例如超过90天未发消息。

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3、流程可自动发送提醒邮件给团队所有者，确认是否保留该空间。

4、若未收到回应，则按预设规则将团队标记为待归档状态，并限制新成员加入。

4、归档后的数据访问与恢复方式

1、已归档的内容仍保留在原有频道中，普通成员无法编辑但可查看历史记录。

2、管理员可通过合规中心的“电子数据展示”工具检索归档资料。

3、需要恢复特定内容时，可在保留策略中暂停归档状态或调整时间范围。

4、恢复操作完成后，相关内容重新变为可编辑状态，适用于审计或参考需求。

5、监控与策略优化建议

1、定期查看合规中心的策略执行报告，确认归档任务是否正常运行。

2、利用Microsoft Teams管理仪表板分析各团队活跃度，识别潜在清理目标。

3、根据组织实际使用情况调整保留周期，避免过早归档重要协作空间。

4、对关键项目团队设置例外规则，防止自动化流程误触核心业务区域。

以上就是Microsoft Teams如何设置归档规则 Microsoft Teams空间清理的自动策略的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！