excel新手入门指南excel是一种广泛使用的电子表格编辑软件，但许多新手对其操作感到困惑。本教程将引导您了解excel表格制作的基本步骤，为您提供从初学者到熟练用户的全面指导。本教程将涵盖入门所需的各种技巧和功能，包括：如何创建和编辑工作表数据输入和格式化使用公式和函数创建图表和图形数据分析和过滤php小编西瓜精心整理了本教程，旨在让您轻松驾驭excel表格制作，从而立即提升您的工作效率。
前言：在这个excel表格制作的示例中，将创建一个含有图表的简单的每月销售预测表。
1、开始创建工作表
启动Excel，并确保在软件中显示-一个空工作簿。要创建新的空白工作簿，请按Ctrl+N（这是文件|新建|空白工作簿的快捷键）。
该销售预测表将包含两个信息列： A列包含月份名称，B列存储预计销售数字。首先，在工作表中输入具有描述性的标题。以下内容介绍了如何开始操作：
（1）使用导航（箭头）键将单元格指针移动到单元格A1（工作表的左上角单元格）。 名称框中将显示单元格的地址。
（2）在单元格A1中键入月份，然后按Enter键。根据设置的不同，Excel 会将单元格指针移动到其他单元格，或将单元格指针保持在单元格A1中。
（3）将单元格指针移动到B1，键入项目销售额，然后按Enter键。文本会超出单元格宽度，但目前不要担心。
2、 填充月份名称
在excel表格制作的这一步中，将在A列中输入月份名称。
（1）将单元格指针移动到A2并键入Jan（一月份名称的缩写）。此时，既可以手动输入其他月份名称的缩写，也可以利用自动填充功能让Excel完成相关的工作。
（2）确保选中单元格A2。请注意，活动单元格的边框将会以粗线的形式显示。在边框的右下角，会显示一个小方块，称为填充柄。将鼠标指针移到填充柄上，单击并向下拖动，直到突出显示从A2到A13的单元格。
（3）释放鼠标按钮，Excel 会自动填充月份名称。
3、输入销售数据
接下来的excel表格制作过程中，在B列中提供销售预测数字。假定一月份的销售预测数字是50000美元，而且以后每个月的销售额将增长3.5%。
（1）将单元格指针移动到B2，然后键入一月份的预计销售额，即50000。可以键入一个美元符号和逗号，从而使数字更清晰，但本例将在稍后对数字执行格式操作。
（2）要想输入公式来计算二月份的预计销售额，需要移动到单元格B3中，并键入以下内容：=B2*103.5%。当按下Enter 键时，单元格将显示51750。该公式返回单元格B2的内容，并乘以103.5%。换言之，二月份销售额预计为一月份的销售额的103.5%，增长3.5%。
（3）后续月份的预计销售额使用类似的公式。但是，不是为B列中每个单元格重新输入公式，而是利用自动填充功能。确保选中单元格B3，然后单击该单元格的填充柄，向下拖到单元格B13，并释放鼠标按钮。
此时，工作表应该类似于下图所示。请记住，除了单元格B2之外，B列中其余的值都是通过公式计算得出的。作为演示目的，可尝试改变- – 月份的预计销售额（在单元格B2中），此时你将发现，Excel 会重新计算公式并返回不同的值。但是，这些公式都依赖于单元格B2中的初始值。
4、设置数字的格式
目前，excel表格制作的工作表中的数字难以阅读，因为还没有为它们设置格式。在接下来的步骤中，将应用数字格式，以使数字更易于阅读，并在外观上保持一致：
（1）单击单元格B2并拖放到单元格B13以选中数字。在这里，不要拖动填充柄，因为要执行的操作是选择单元格，而不是填充一个区域。
（2）访问功能区，并选择开始。在数字组中，单击数字格式下拉控件（该控件初始状态会显示常规 ），并从列表中选择货币。现在，B列的单元格中将随数字-起显示货币符号，并显示两位小数。这样看上去好多了！但是，小数位对于这类预测不是必要的。
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（3）确保选中区域B2:B13， 选择开始|数字，然后单击减少小数位数按钮。其中一个小数位将消失。再次单击该按钮，显示的值将不带小数位。
最终的效果如下图所示：
5、让工作表看上去更有吸引力
此时，你已拥有一个具有相应功能的工作表，但是还可以在外观方面再美化一些。将此区域转换为一个正式（富有吸引力）的Excel表格是极其方便的：
（1）激活区域A1:B13内的任一个单元格。
（2）选择插入|表格| 表。Excel将显示创建表对话框，以确保它正确地确定了区域。
（3）单击确定关闭创建表对话框。Excel将应用其默认的表格式，并显示其表工具|设计上下文选项卡。
此时，你的工作表如下图所示：
如果不喜欢这种的表格风格，还可以通过设计栏选择自己喜欢的excel表格样式
6、对值求和
excel表格制作的工作表显示了每月的预计销售额，但是，预计的全年总销售额是多少？
因为这个区域是一个表，所以可以很容易地知道全年的总销售额。
（1）激活表中的任意单元格。
（2）选择表工具|设计|表样式选项|汇总行。Excel 将自动在表底部添加一行，其中包含用于对预计销售额列中各单元格进行求和的公式。
（3）如果要使用其他总结公式（例如，求平均值），可单击单元格B14，然后从下拉列表中选择不同的总结公式。
7、创建图表
那么最后一步如何在excel表格制作过程中，创建一个可显示每月预计销售额的图表？
（1）激活表中的任意单元格。
（2）选择插入|图表|推荐的图表 ，Excel 会显示一些推荐的图表类型选项。
（3）在插入图表对话框中，单击第二个推荐的图表（柱形图），然后单击确定。Excel将在窗口的中央插入图表。要将图表移动到其他位置，请单击图表边框并拖动它。
（4）单击图表并选择一个样式，方法是使用图表工具|设计 |图表样式选项。下图显示了包含了一个柱形图的工作表。你的图表可能有所不同，具体取决于你选择的图表样式。
