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excel表格共享怎么设置

下次还敢

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发布时间:2024-07-05 14:30:47

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来源于php中文网

原创

设置 Excel 共享以在团队协作中允许访问和编辑:打开表格并点击右上角的“共享”按钮。输入电子邮件地址,并选择“可以编辑”或“可以查看”权限。添加消息(可选),然后点击“发送”按钮。

excel表格共享怎么设置

如何在 Excel 表格中设置共享

在团队协作中,共享 Excel 表格至关重要。通过设置共享,您可以让其他人访问和编辑您的表格,从而提高效率和沟通。

设置共享的步骤:

  1. 打开表格:打开您要共享的 Excel 表格。
  2. 点击“共享”按钮:在 Excel 窗口的右上角,找到“共享”按钮并点击它。
  3. 输入电子邮件地址:在弹出的窗口中,输入您要共享表格的人员的电子邮件地址。
  4. 选择权限:选择您希望其他人对表格拥有的权限。您可以选择“可以编辑”或“可以查看”。
  5. 添加消息(可选):在“附言”字段中,可以添加一条消息,向收件人解释您共享表格的目的。
  6. 点击“发送”按钮:完成上述步骤后,点击“发送”按钮。

共享设置的说明:

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下载
  • 可以编辑:收件人可以自由编辑表格中的所有内容。
  • 可以查看:收件人只能查看表格,但不能编辑。

高级共享选项:

除了基本共享选项之外,Excel 还提供了一些高级共享选项:

  • 允许查看权限:允许收件人将表格转发给他人,即使他们没有编辑权限。
  • 设置到期日:为共享链接设置到期日期,届时收件人将无法访问表格。
  • 限制用户:仅允许特定用户访问表格,而不是任何具有链接的人。

提示:

  • 为重要表格设置密码以提高安全性。
  • 定期审查共享设置,以确保只有有权限的人员可以访问表格。
  • 如果您更改了对表格所做的更改,请务必通知协作者,以便他们更新他们的副本。
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