excel 的 datediff 函数并非 excel 自带的函数。excel 使用 datedif 函数来计算两个日期之间的差值,但它是一个隐藏函数,并非在函数列表中直接显示。 理解它的用法需要一些技巧,而且容易出错。

我曾经在整理一份长达五年的项目数据时,需要计算每个阶段持续的时间。当时我尝试用简单的减法,结果因为日期格式的问题,算出的结果一团糟。后来才发现DATEDIF函数,并通过摸索掌握了它的妙用。
DATEDIF 函数的语法是 DATEDIF(start_date, end_date, unit),其中:
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start_date是起始日期,可以是单元格引用或日期值。 -
end_date是结束日期,同样可以是单元格引用或日期值。 -
unit指定计算单位,这是这个函数最关键,也最容易出错的部分。它可以取以下值:
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"Y": 计算完整年份数。例如,从 2022年1月1日到2024年12月31日,结果是 2。即使跨越了两个日历年,但只计算完整年份。 -
"M": 计算完整月份数。从 2023年1月15日到2023年3月10日,结果是1,因为只计算完整月份。 -
"D": 计算天数。 -
"YM": 计算两个日期之间相差的月份数,忽略年份。例如,从2023年1月1日到2024年1月1日,结果是12;从2023年1月1日到2023年3月1日,结果是2。 -
"YD": 计算两个日期之间相差的天数,忽略年份和月份。例如,从2023年1月15日到2024年1月15日,结果是365(平年)或366(闰年)。 -
"MD": 计算两个日期之间相差的天数,忽略年份。例如,从2023年1月15日到2023年2月15日,结果是31。
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需要注意的是,unit 参数必须用双引号括起来。 我曾经因为漏掉了双引号,导致函数报错,浪费了不少时间。
举个例子:假设 A1 单元格是 2023-01-15,B1 单元格是 2023-03-20。
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=DATEDIF(A1,B1,"Y")结果是 0 (没有完整的年份) -
=DATEDIF(A1,B1,"M")结果是 2 (两个完整的月份) -
=DATEDIF(A1,B1,"D")结果是 34 (总天数) -
=DATEDIF(A1,B1,"YM")结果是 2 (两个月份) -
=DATEDIF(A1,B1,"YD")结果会出错,因为起始日期和结束日期在同一年,使用此参数会出错。 -
=DATEDIF(A1,B1,"MD")结果是34 (相差的天数,忽略年份)
使用 DATEDIF 函数时,务必仔细选择合适的 unit 参数,并检查日期格式是否正确。 只有这样才能确保计算结果的准确性,避免因为细微的错误而影响到整个数据分析的结果。 记住,仔细检查参数和日期格式是避免出错的关键。










