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如何多条件使用Excel过滤功能

王林

王林

发布时间:2024-02-26 10:19:30

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来源于每日运维

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如果您需要了解如何在excel中使用具有多个条件的筛选功能,以下教程将指导您完成相应步骤,确保您可以有效地对数据进行筛选和排序。

如何多条件使用Excel过滤功能

Excel的筛选功能是非常强大的,能够帮助您从大量数据中提取所需的信息。这个功能可以根据您设定的条件,过滤数据并只显示符合条件的部分,让数据的管理变得更加高效。通过使用筛选功能,您可以快速找到目标数据,节省了查找和整理数据的时间。这个功能不仅可以应用在简单的数据列表上,还可以根据多个条件进行筛选,帮助您更精准地定位所需信息。总的来说,Excel的筛选功能是一个非常实用的工具,让数据分析和处理变得更加便捷。

Excel中的FILTER函数是什么?

使用单个或多个条件筛选数据范围、列表或数组的基本语法如下:

=筛选器(数组,包含,[IF_EMPTY])

因此,如果您想要从大量数据中提取特定数据,例如,从1000行中提取特定数据,此筛选函数公式使工作变得更容易。以前,我们只使用带有复选框的下拉列表来筛选数据,但这对复杂的条件没有帮助。

也就是说,Excel筛选器函数有三个输入参数:

  • 数组:要筛选的单元格范围。
  • 包括:筛选应为布尔方程形式的数据的标准。例如,使用=、>;、<;等符号输入应该是yes或no。
  • [IF_EMPTY]:此可选输入(“”、N/A或无结果)指示Excel在筛选器返回空表时放置值或文本字符串。

使用Excel过滤函数的基本公式

在我们解释如何使用多个条件的Excel筛选函数之前,重要的是要了解Excel筛选函数公式的工作原理。

以下是一个基本的Excel筛选函数公式的示例,例如,筛选留在佛罗里达州的员工人数(参见表):

=过滤器(C5:E19,E5:E19=I1,“佛罗里达”)

公式在不更改原始数据的情况下提取单元格区域(H4:J9)中的结果。

如何多条件使用Excel过滤功能

或者,您也可以使用内置的过滤器功能来使事情变得更容易。只需选择数据范围,转到主页,然后单击排序过滤器图标(&A)。

如何多条件使用Excel过滤功能

从菜单中选择过滤器,将下拉菜单添加到所选范围。

接下来,转到Address列,选择下拉列表,取消选中Select All,然后只选择佛罗里达。

如何多条件使用Excel过滤功能

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在原版的基础上做了一下修正评论没有提交正文的问题特价商品的调用连接问题去掉了一个后门补了SQL注入补了一个过滤漏洞浮动价不能删除的问题不能够搜索问题收藏时放入购物车时出错点放入购物车弹出2个窗口修正主题添加问题商家注册页导航连接问题销售排行不能显示更多问题热点商品不能显示更多问题增加了服务器探测 增加了空间使用查看 增加了在线文件编辑增加了后台管理里两处全选功能更新说明:后台的部分功能已经改过前台

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这些单元格现在只显示佛罗里达州人及其各自部门的姓名。

但是,如果您在Excel中遇到任何SPILL错误,请参阅我们的链接帖子以获取解决方案。

如何在多条件下使用Excel过滤功能

现在您已经了解了如何在Excel中使用基本的筛选函数,下面是Microsoft Excel教程,介绍如何将筛选函数与多个条件一起使用。

要使用多个条件进行数据筛选,可以执行AND或OR运算。

1]使用具有多个条件的AND运算

如何多条件使用Excel过滤功能

AND函数要求所有条件都为True才能将行包含在筛选结果中,而OR函数要求至少有一个条件为True才能将行包含在筛选结果中。

因此,下面的示例说明了如何使用Excel筛选函数中的AND逻辑函数从具有两个条件的特定单元格区域中提取数据:

=过滤器(C5:E19,(D5:D19=“金融”)*(E5:E19=“佛罗里达”))

这将提取出有多少财务部门员工来自佛罗里达州。

阅读:如何使用切片器过滤Excel中的数据

2]将OR运算与多个条件一起使用

如何多条件使用Excel过滤功能

当满足任何一个或多个条件时,将完成OR操作。因此,例如,如果您想要了解会计部或财务部有多少员工,您只需使用上面的公式并将*运算符替换为+,如下所示:

=过滤器(C5:E19,(D5:D19=“金融”)+(E5:E19=“佛罗里达”))

就是这样,它应该在两个单独的列中返回两个结果。

但如果您更喜欢使用Microsoft Access,以下是如何在Access中对记录进行排序和筛选。

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