0

0

Word文档如何防止更改?

WBOY

WBOY

发布时间:2024-02-18 15:20:07

|

4090人浏览过

|

来源于百事牛科技

转载

php小编子墨为大家分享关于如何防止word文档被更改的方法。在工作中,我们常常会遇到需要共享word文档但又担心被他人随意修改的情况。针对这种情况,有一些简单的方法可以帮助我们有效地保护文档的内容不被更改,让我们一起来看看吧!

方法一:设置以“只读方式”打开文档

给Word文档设置以“只读方式”打开,这样就算更改了文档内容,也无法保存原本文档。

首先,打开Word文档后点击菜单目录的【文件】选项,再依次点击【信息】 → 【保护文档】 → 【始终以只读方式打开】,保存文件后就完成设置了。

Word文档如何防止更改?

再次打开文档,就会出现对话框,提示“是否以只读方式打开”,想要防止更改内容只要选择“是”来打开文档就可以了。

Word文档如何防止更改?

以“只读方式”打开Word文档后,可以正常编辑内容,但关闭文档时会提示“无法保存此文件”;所以就算不小心更改了内容,也不用担心被保存,从而起到了防止错误更改的目的。

Word文档如何防止更改?

方法二:有密码的“只读方式”

我们知道,使用“方法一”设置“只读方式”后,打开文档就会出现提示选项,如果不想以“只读方式”打开,只需要选择“否”就可以正常打开Word文档。

如果当心不小心选择了“否”,打开了正常编辑模式,或者不想他人可以随意打开编辑,我们还可以设置“有密码”的“只读方式”,这样只有输入密码才能打开“正常编辑”模式。

Word文档如何防止更改?

首先,还是一样点击Word文档的【文件】选项,然后点击【另存为】选项,并在右侧选择另存后的保存目录;

Word文档如何防止更改?

弹出“另存为”对话框后,点击【工具】选项列表中的【常规选项】;

Word文档如何防止更改?

弹出对话框后,在【修改文件时的密码】一栏里输入想要设置的密码,然后再次确认输入一次后点击【确定】。

保存文档时,可以修改文件名,另存为新文档,也可以不修改,直接覆盖旧文档。保存后,Word文档“只读方式”就设置好了。

Word文档如何防止更改?

再次打开Word文档,同样会出现提示框,但提示内容不同了,提示想要修改文件需要键入正确的密码,否则选择“只读”来打开文件。

以“只读方式”打开后,同样是更改内容后不能保存原文件。

RecoveryFox AI
RecoveryFox AI

AI驱动的数据恢复、文件恢复工具

下载

但需要注意的是,内容更改后,如果另存为一份更改了文件名的文档,就可以保存下来。

Word文档如何防止更改?

方法三:设置“限制编辑”

方法一的“只读方式”,只需要在打开文件时,出现的提示框里选择“是”就可以进入“正常编辑”模式;

方法二的“只读方式”,虽然需要输入密码才能进入“正常编辑”模式,但在“只读”的时候更改了内容,只需要将文档更改文件名,另存为新文档,还是可以保存下来。

如果希望文档无法随意让人编辑,也无法在更改后通过“更改文件名”就能保存下来,可以给文档设置“限制编辑”。

首先,打开Word文档后,选择菜单目录【审阅】列表中的【限制编辑】;

Word文档如何防止更改?

出现“限制编辑”对话框后,在【仅允许在文档中进行此类型的编辑】选项前打钩,再点击【是,启动强制保护】;

Word文档如何防止更改?

然后在新弹出的对话框里,两次输入设置密码,并点击【确定】;保存文档后,“限制编辑”就设置好了。

Word文档如何防止更改?

设置了“限制编辑”的Word文档可以正常打开,不会像“只读方式”那样出现提示框,但文档打开后无法进行编辑和修改。

想要编辑文档的时候,才会出现提示,提示“文档受保护,以防止误编辑”。

Word文档如何防止更改?

需要注意的是,设置“限制密码”后,想要Word文档进入“正常编辑”模式,需要输入原本设置的密码,才能取消限制编辑,也才可以修改文档,所以一定要把密码保存好,否则就无法修改文档了。

如果真的不小心把密码忘记了,我们需要借助工具才能解决问题,比如百事牛Word密码恢复工具,可以在没有密码的情况下,直接去除Word文档的“限制编辑”。

在工具里选择【解除限制】模块,再导入Word文档即可。

工具链接:百事牛Word密码恢复工具

Word文档如何防止更改?

热门AI工具

更多
DeepSeek
DeepSeek

幻方量化公司旗下的开源大模型平台

豆包大模型
豆包大模型

字节跳动自主研发的一系列大型语言模型

通义千问
通义千问

阿里巴巴推出的全能AI助手

腾讯元宝
腾讯元宝

腾讯混元平台推出的AI助手

文心一言
文心一言

文心一言是百度开发的AI聊天机器人,通过对话可以生成各种形式的内容。

讯飞写作
讯飞写作

基于讯飞星火大模型的AI写作工具,可以快速生成新闻稿件、品宣文案、工作总结、心得体会等各种文文稿

即梦AI
即梦AI

一站式AI创作平台,免费AI图片和视频生成。

ChatGPT
ChatGPT

最最强大的AI聊天机器人程序,ChatGPT不单是聊天机器人,还能进行撰写邮件、视频脚本、文案、翻译、代码等任务。

相关专题

更多
word背景色怎么改成白色
word背景色怎么改成白色

Word是微软公司的一个文字处理器软件。word为用户提供了专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间并得到优雅美观的结果。word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能供创建复杂的文档使用。怎么word背景色怎么该呢?php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来阅读学习。

3715

2023.07.21

word最后一页空白页怎么删除
word最后一页空白页怎么删除

word最后一页空白页删除方法有:通过删除回车符、调整页边距、删除分节符或调整分页符位置,您可以轻松去除最后一页的空白页。根据您实际的文档情况,选择适合您的方法进行操作,使您的文档更加美观和整洁。本专题为大家提供word最后一页空白页怎么删除不了相关的各种文章、以及下载和课程。

323

2023.07.24

word最后一页空白页怎么删除不了
word最后一页空白页怎么删除不了

word删除最后一页空白页,可以尝试使用Backspace键删除空白页,如果无效,查找和删除分页符,或者调整页面边距和行距。还可以尝试将文档保存为其他格式并重新打开和保存。本专题为大家提供word最后一页空白页为啥删除不了的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

373

2023.07.25

word单页改变纸张方向
word单页改变纸张方向

word单页改变纸张方向:1、在界面上选择文档纸张方向;2、自定义页面设置;3、分节功能。本专题为大家提供word单页改变纸张方向的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

619

2023.07.27

word转ppt
word转ppt

Word是一款常用的文字处理软件,而PowerPoint则是一款专门用于制作演示文稿的软件。在某些情况下,我们可能需要将Word文档转换为PowerPoint演示文稿,以便更好地展示我们的内容。php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来阅读学习。

378

2023.08.03

word页码从第三页开始为1教程
word页码从第三页开始为1教程

如何将word页码从第三页开始为1,本专题为大家提供相关的文章,希望可以帮助大家解决问题。

2147

2023.08.04

多个word合并成一个word教程
多个word合并成一个word教程

在工作中将多个word合并成一个word是一个很常见的操作,本专题为大家提供相关问题的解决文章,大家可以免费阅读。

1754

2023.08.04

word插入表格
word插入表格

Word是一个功能强大的文字处理软件,它不仅可以方便地创建和编辑文本内容,还可以插入表格来整理和呈现数据。那么word怎么插入表格呢?php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来学习阅读。

287

2023.08.07

俄罗斯Yandex引擎入口
俄罗斯Yandex引擎入口

2026年俄罗斯Yandex搜索引擎最新入口汇总,涵盖免登录、多语言支持、无广告视频播放及本地化服务等核心功能。阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

158

2026.01.28

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Linux网络安全之防火墙技术汇总
Linux网络安全之防火墙技术汇总

共31课时 | 3.1万人学习

网站防攻击修炼教程视频
网站防攻击修炼教程视频

共29课时 | 6.6万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号