2023 年已经进入尾声。每到年末，就又是被各种 ppt 噩梦缠绕的季节……
比如最近小编的工作群里就一直被领导“钉”个不停，什么产品总结、市场复盘、业绩汇报、明年规划等等，这份 PPT 还没做完，下一份已经来了，简直让人抓狂。
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要说做 PPT，大家一定都有共同的痛：内容 1 小时，排版一整天，各种设计元素、排版细节要手动一点一点地调整，繁琐到爆炸，内容要稍微多一点，得做上好几天。
小编这两天就经常听到办公室平时轻松搞定复杂代码的程序员同事，被几十页 PPT 困时发出的哀嚎……
但其实，如今生成式 AI 发展正当其时，很多机械繁琐的工作其实已经不需要我们亲自去完成。比如，不久前科大讯飞上线的免费 PPT 生成“神器”—— 讯飞智文，就能极大地提高我们制作 PPT 的效率，将我们从繁杂的 PPT 苦海中解脱出来。
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今天，让我们一起来体验一下吧
一、PPT 创建
目前，讯飞智文只有网页版，注册登录之后，就可以来到网页主界面，可以看到网页整体的设计大气精致，没有很多花里胡哨的网页元素。
作为一款主打AIGC加持的智能文档助理，讯飞智文背后的技术基础自然来自科大讯飞的讯飞星火认知大模型。关于讯飞星火，IT之家过去已经介绍过并进行了体验，总体来说，在当前国内众多大模型产品中，讯飞星火的表现可谓位居第一梯队。这也使我们更加期待讯飞智文的实际表现
话不多说，点击“免费使用”，就可以进入讯飞智文的功能页。没错，目前讯飞智文是免费开放使用的，新用户赠送 1000 积分，而每生成一次 PPT 文档仅需 50 积分。邀请朋友注册还能额外获得 300 积分。
进入 PPT 创建功能后可以看到可选“主题创建”和“文本创建”两种 PPT 创建方式。
第一种是主题创建，即一句话式主题输入，快速把你的想法变为 PPT 文档，可根据需求进行 AI 改写，完善文档内容。
这种模式比较适合你对某个主题的 PPT 怎么做没有具体思路和想法时使用，只需要输入主题，就可以借助 AI 的智慧生成 PPT，你也可以从 AI 生成的内容中得到启发，比自己苦思冥想快多了。
比如小编输入主题：“编辑部年终总结汇报”，讯飞智文大概只花了 7 秒，就生成了一段完整的 PPT 标题和大纲，大纲的内容非常完善和详细，而且整体上也符合编辑部大纲的基本要求。
看到讯飞智文生成的大纲后，你肯定也有一些自己的想法和需求，这时就可以对大纲进行修改。相比完全自己写，这种简要增删的工作量就小多了，区别可以说是一天一地。
大纲修改后，点击下一步，讯飞智文将开始自动生成PPT。在此之前，您可以选择生成PPT的主题风格，讯飞智文提供了7种不同风格的主题。不过，我认为可供选择的主题在数量和个性化方面仍有进一步的改进和增加空间
可以观察到，这个过程是逐页渲染和生成的。小编的总结共生成了63页，总时间只需3分钟左右，速度相当快
接着我们再来看第二种创建方式，也就是文本创建，这种创建方式下，你可以输入最高 8000 字的长文本，然后 AI 就会帮你总结拆分，最终生成高度相关的 PPT 文档。
这种模式适合在你已有想法和思路，或者已有文稿的情况下制作 PPT，这无疑会更高效。
小编找来朱自清的《背影》的语文教学大纲，然后使用讯飞智文生成一份PPT。输入的文字大约有600个字。讯飞智文只用了24秒生成大纲，然后又花了1分钟完全输出PPT
接着小编上点强度，输入一份 2400 多个单词的英文版“市场部年终汇报演讲稿”，让它给做成一份中文版的 PPT。从下面的视频可以看到，讯飞智文完成将英文演讲稿翻译成中文，并提炼成大纲只花了 15 秒左右的时间，非常强大，而将大纲输出为一份 31 页的 PPT 也只花了 30 秒，这个表现着实让人惊艳。同时不仅是英语，基于讯飞在多语种领域的深耕和技术积累，讯飞智文目前还支持俄、日、韩等 10 种外语文本生成，多语种文本互译。
而且，在有文稿情况下生成的 PPT，整体完成度和内容贴合度还是相当高的，不需要太多的后期手动调整。
二、PPT 修改和调整
刚才说到手动调整，因为 PPT 毕竟是 AI 生成的，大部分情况下还是需要根据实际情况对内容进行手动调整。
基础调整功能的重写内容为：调整基础功能
比如你可以对文字进行修改字体、字型、颜色、对齐方式等修改操作，让文本、排版更符合你的审美。
同时，对于某一页 PPT，你还可以进行复制、上下移动和删除等操作。
也可以设置页面背景图案的显示方式，空白就是没有图案，传统页面就是背景底图模糊显示，底图模式则是让背景图案清晰显示。
生成 PPT 后，若对之前选择的主题风格不满意，可轻松点击右上角按钮一键切换主题风格
而且点击右上角的“演示”按钮还可以预览演示的效果。
内置 AI 助手，深度修改更快捷
刚才说的只是基础的修改，涉及到 PPT 内容的深度修改时，讯飞智文也提供了强大的 AIGC 辅助能力。
PPT 很重要的一个完成部分就是配图，刚刚大家可能也注意到了，讯飞智文直接生成的 PPT 中无配图，此处适合自行插入已经准备好的配图。当然没有也不要紧，讯飞智文还内置了 AI 文生图功能，选定文字或输入文字，即可生成多张参考配图，你只需选择满意的即可。
不仅如此，你还可以利用讯飞智文特别内置的智文 AI 撰写助手，对文字进行包括但不限于润色、扩写、翻译、缩写、拆分、总结、提炼、纠错、改写等操作。
比如小编觉得 PPT 中下面这段话有点繁琐，想把它精简一下，就可以直接选中，然后在弹出的菜单窗口中点击“AI”-“精简”，就能直接得到一段精简后的文案，对比原文案，确实语言更加凝练，同时也让整体排版看起来更清爽。
当然，你也可以直接点击 PPT 编辑页面右侧的“AI”悬浮按钮来呼出 AI 撰写助手，然后选中文本，在指令框输入指令，从而实现对文案的修改和撰写。
再比如在另一个关于公司跨年晚会主持人演讲大纲的 PPT 中，小编觉得开场的这段话有点简单，想让智文 AI 撰写助手帮我扩写一下。
从扩写的内容来看，字数有点超出小编所需，要手动进一步调整。
当然，智文 AI 撰写助手拥有大量可供选择的文案素材，使修改变得非常方便。只需挑选喜欢的语句，删除不需要的部分即可。这明显比自己费尽心思地思考扩写要快得多
有了这两项 AIGC 神器，我们对 PPT 进行后期的调整也变得轻松方便很多。
三、演讲备注，帮你流畅地完成演讲
PPT 的内容往往是高度凝练精简的，所以当我们用 PPT 进行讲演时，往往还需要提前准备完整的演讲稿，或者对演讲的内容打好腹稿，这也是一键比较麻烦的事。而讯飞智文连这一点也考虑到了，特别提供了演讲备注功能。
使用时，你只需要在具体某一页 PPT 下方的“演讲备注”按钮点一下，AI 就会秒速帮你生成这一页的演讲稿，比如小编在朱自清《背影》教学大纲这份 PPT 的某一页生成的演讲备注，整体读起来非常流畅，而且和 PPT 内容也是紧密贴合的，基本上可以直接使用。
在所有内容都修改完后，你就可以点击右上角的“导出”按钮将 PPT 完整导出了，以小编这份 40 页的朱自清《背影》教学大纲这份 PPT 来说，导出过程只用了 30 秒左右，同样很迅速。
导出后小编还特别打开看了一下，没发现格式错乱的地方，而且刚才做的演讲备注也还在，有了演讲备注，后面大家演示并演讲 PPT 的时候就不用担心忘词、卡壳了。
四、创建文档
除了 PPT 创作，讯飞智文现在还支持 AI 文档创作。这是其在 12 月 14 日 V1.3 的版本更新中新增的板块，主要功能为：多文章类型选择生成，支持自由创建编辑强大的 AI 撰写助手助力完善文档内容等，简单来说就是能帮你生成各种类型的文章。
点击进入后，可以看到同样提供了两种创建方式，分别是主题创建和自由创建。
主题创建方式下，可以根据你输入的主题和要求，再选择不同的文案类型来生成。比如小编让它帮我生成一篇关于公司元旦假期最后一天离开前注意事项的通知，就可以直接输入主题类容，然后选择文档类型为通知。
点击生成按钮后，讯飞智文迅速生成了一篇高质量的通知，几乎无需修改即可直接使用
对于生成的文档，你同样可以通过智文 AI 撰写助手来对部分文字进行润色、扩写、缩写、拆分、总结、提炼等操作。比如在下面这份《红楼梦》社团交流沙龙的启幕词文案中，小编让 AI 撰写助手将第二段文字进行润色，可以看到效果还是不错的。
至于自由创建，点开后会进入一份空白文档，你可以自由撰写个性化的内容，然后通过智文 AI 撰写助手来辅助你的写作。
在讯飞智文中将文档撰写完成后，同样可以导出为 Word 格式，方便大家做进一步的调整和完善。
结语
总体来说，讯飞智文作为一款 AI PPT 工具，在产品完成度、体验等方面都有着出色的表现，它让我们过去制作 PPT 过程中很多需要按小时甚至按天计的工作量变成了按分钟甚至按秒计，效率的提升不是一星半点，你只需要根据自己的需求修改、调整，就能得到一份满意的 PPT。
如果你是一名在校大学生或者职场白领，经常需要制作PPT和撰写文档，小编强烈推荐你使用讯飞智文来提升日常工作效率。无论是小组作业、年终汇报还是部门总结，使用讯飞智文都能显著提高你的生产效率
讯飞智文的背后，我们还是要感叹讯飞星火大模型的强大能力。根据工业和信息化部赛迪研究院的数据，今年我国生成式人工智能市场规模有望突破 10 万亿元，AIGC 正在加速渗透到各行各业，也期待未来像讯飞星火这样的 AIGC 产品会带来更多助力我们生产力飞升的工具和应用。
