彩打印机不能打印的原因有：打印机电缆存在问题、系统感染病毒 、打印机驱动程序损坏 、打印机端口设置不正确、磁盘可用空间低于10MB、没有将主打印机设置为为默认打印机 、打印机没有处于联机状态、纸张问题、打印机没墨水了、电脑后台关闭。
打印机不能打印的原因有：打印机电缆存在问题、系统感染病毒 、打印机驱动程序损坏 、打印机端口设置不正确、磁盘可用空间低于10MB、没有将主打印机设置为为默认打印机 、打印机没有处于联机状态、纸张问题、打印机没墨水了、电脑后台关闭。
打印机电缆存在问题
如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。
系统感染病毒
感染病毒的话可能导致无法打印，可以检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
打印机驱动程序损坏
打印机驱动程序损坏导致不能打印文档的错误。要重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
打印机端口设置不正确
打印机端口错误，其代表的意思有：
1、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印。
2、打印机处于暂停打印状态导致不能打印。
3、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印。
磁盘可用空间低于10MB
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如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间才能完成打印任务。
没有将主打印机设置为为默认打印机
一般来说，如果你有好几台打印机，而这台打印机常用的话，就可以设为默认打印机，如果你没有设为默认打印机，这就会导致程序无法找到对应的打印机，自然就无法打印了。
打印机没有处于联机状态
很多时候编辑发现有些办公用户使用打印机无法打印文件的时候，都是由于打印机电源都没开，或者可能不小心碰到打印机相关设置按钮，切换到非联机状态，这两种低级错误情况下自然打印机无法打印。
纸张问题
进纸口卡纸了。纸张大小不匹配。纸张用完了等情况都会不能打印，检查一下纸张即可。
打印机没墨水了
这个很好理解，打印是需要墨水的，没有墨水自然不能打印。
电脑后台关闭
比如：Print Spooler服务，该服务在后台执行打印作业并处理与打印机的交互。如果关闭该服务，则无法进行打印或查看打印机。
