0

0

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

青灯夜游

青灯夜游

发布时间:2022-11-14 19:54:56

|

4390人浏览过

|

来源于部落窝教育

转载

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

之前给大家介绍了利用EXCEL的新功能Power Query实现汇总工作簿里的工作表,但Power Query的功能远远不止于此,今天就给大家介绍个更高级的合并技巧:利用Power Query合并文件夹里的工作簿。

如下图,在桌面“销售”文件夹里放有四个地区的销售数据。每个工作簿里的标题名都是一致的,顺序可以不一样。每个工作簿里城市这一列的值就是工作簿的名称,方便后续看合并效果。

Excel一键生成报表教程:powerquery合并文件夹

Power Query

操作如下:

关闭文件夹里的文件,新建工作簿,点击数据选项卡下,[获取和转换]组里“新建查询”---“从文件”---“从文件夹”。

Excel工作表合并

把文件夹路径输入进去,也可以通过浏览选择文件夹所在位置,点击确定。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

这个界面把文件夹的所有工作簿都列出来了,点击编辑。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

进入了Power Query编辑器界面。上方是菜单栏,中间是表格区域也是最后要返回到工作表的数据,右侧查询设置窗口显示的是Power Query的操作记录。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

之前介绍过,“Content”这一列绿色字体代表这个单元格里包含了一个文件。点击单元格可以预览里面的内容。(注意:预览单元格里面的内容时应该把鼠标放在单元格内空白处,不要放在文字上面,点击文字会直接打开单元格里的文件)由于文件从文件夹直接提取过来都是binary格式,所以下方预览窗格出现的是二进制格式的工作簿。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

Binary作为二进制文件是无法在表格显示的,那我们要做的就是把它变成table格式然后把数据展开到表里。先把其他不需要的列删除。

选择“Content”这一列,点击开始选项卡下,[管理列]组里“删除列”—“删除其他列”。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

这样除了“Content”这列之外的其他列都被删除了。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

那怎么把二进制文件转换成普通的表格呢,需要用到Power Query的专用编程语言—M语言。这里给大家介绍一个常用的函数。

点击添加列选项下的[常规]组里的“自定义列”。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

在自定义列窗口,“自定义列公式”里输入 =Excel.Workbook([Content],true),其中“[Content]”可以点击右侧可用列里的“Content”,再点击右下角插入即可(注意:公式的大小写千万不能错)。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

公式解析:

Excel.Workbook

功能:从 Excel 工作簿返回工作表的记录。

参数:Excel.Workbook(workbook as binary, optional useHeaders as nullable logical, optionaldelayTypes as nullable logical) as table

这个函数返回一个table,第一参数workbook是binary格式,第二参数是可选参数逻辑值,true表示把原来表格的标题作为新表格的标题,默认是false表示用新列名代替原来工作表的标题。第三参数不用管。

这里我们还是采用表格原先的标题,所以填true。这样就省去了后续还要提升第一行为标题的步骤。

新列就添加成功了,预览其中一个单元格,下方显示的是就是一个表格样式的工作簿了。这样的就可以直接扩展到表里了。

通义万相
通义万相

通义万相,一个不断进化的AI艺术创作大模型

下载

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

“Data”这一列显示的就是Table格式的表格,包含了表格里的数据,这里我们只需要提取这一列就可以了。点击自定义列右上方扩展按钮,选择扩展列“Data”,不要勾选“使用原始列名作为前缀”。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

列名就变成了“Data”。这时我们再预览“Data”里的数据,下方出现的就是表格里面的原始数据。再把下方数据全部提取出来。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

同样点击自定义列右上方扩展按钮,选择扩展所有列,不要勾选“使用原始列名作为前缀”。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

这样我们就通过逐层钻取获得了工作表里的数据。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

最后把“Content”这一列删除。选择“Content”这一列,右键删除即可。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

最后把这个表上载到表格就可以了。

点击开始选项卡下,[关闭]组里“关闭并上载”。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

这样数据就汇总到工作表了。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

当点击“城市”这一列的筛选按钮,看到四个工作簿里的数据都在表里。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

那当文件夹多了一个工作簿会如何?在这个文件夹尝试放一个新的工作簿“西安”。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

回到刚才做数据统计的表格里,点击数据选项卡下的[连接]组里的“全部刷新”。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

城市这一列就多了“西安”,代表这个新工作簿的数据就被添加进来了。

实用Excel技巧分享:利用Power Query合并文件夹里的工作簿

小结:Power Query合并文件夹,只要每个工作表里的标题相同就可以进行合并汇总,这种方法不管文件夹有多少工作簿都能进行合并。并且任何数据变动都能通过全部刷新一键更新。

Power Query作为EXCEL数据分析的利器,通过简单的图形化操作,结合自带的M语言并通过操作记录器,帮助我们把更多数据进行统一操作,快速完成数据的处理和优化。而且它跟VBA相比上手快、易操作,图形化操作就能满足我们大部分的需求。大家赶紧学起来吧!

相关学习推荐:excel教程

相关文章

WPS零基础入门到精通全套教程!
WPS零基础入门到精通全套教程!

全网最新最细最实用WPS零基础入门到精通全套教程!带你真正掌握WPS办公! 内含Excel基础操作、函数设计、数据透视表等

下载

相关标签:

本站声明:本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn

相关专题

更多
Java JVM 原理与性能调优实战
Java JVM 原理与性能调优实战

本专题系统讲解 Java 虚拟机(JVM)的核心工作原理与性能调优方法,包括 JVM 内存结构、对象创建与回收流程、垃圾回收器(Serial、CMS、G1、ZGC)对比分析、常见内存泄漏与性能瓶颈排查,以及 JVM 参数调优与监控工具(jstat、jmap、jvisualvm)的实战使用。通过真实案例,帮助学习者掌握 Java 应用在生产环境中的性能分析与优化能力。

4

2026.01.20

PS使用蒙版相关教程
PS使用蒙版相关教程

本专题整合了ps使用蒙版相关教程,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

55

2026.01.19

java用途介绍
java用途介绍

本专题整合了java用途功能相关介绍,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

75

2026.01.19

java输出数组相关教程
java输出数组相关教程

本专题整合了java输出数组相关教程,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

37

2026.01.19

java接口相关教程
java接口相关教程

本专题整合了java接口相关内容,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

10

2026.01.19

xml格式相关教程
xml格式相关教程

本专题整合了xml格式相关教程汇总,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

12

2026.01.19

PHP WebSocket 实时通信开发
PHP WebSocket 实时通信开发

本专题系统讲解 PHP 在实时通信与长连接场景中的应用实践,涵盖 WebSocket 协议原理、服务端连接管理、消息推送机制、心跳检测、断线重连以及与前端的实时交互实现。通过聊天系统、实时通知等案例,帮助开发者掌握 使用 PHP 构建实时通信与推送服务的完整开发流程,适用于即时消息与高互动性应用场景。

17

2026.01.19

微信聊天记录删除恢复导出教程汇总
微信聊天记录删除恢复导出教程汇总

本专题整合了微信聊天记录相关教程大全,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

153

2026.01.18

高德地图升级方法汇总
高德地图升级方法汇总

本专题整合了高德地图升级相关教程,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

139

2026.01.16

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Excel 教程
Excel 教程

共162课时 | 12.5万人学习

成为PHP架构师-自制PHP框架
成为PHP架构师-自制PHP框架

共28课时 | 2.4万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号