在之前的文章《实用excel技巧分享：合并单元格后实现筛选功能》中，我们了解了合并单元格后实现筛选功能的方法。而今天我们聊聊数据分列，分享了几种分列工具的实用操作，希望对大家有所帮助！
突然脑洞大开，发现了分列工具不单单是把一列数据分成两列、三列那么简单，它还有好几种其他用途：
1、数据分成多列
2、快速输入日期数据
3、提取数据中的某一段数据
①提取数据显示在原位
②提取数据显示在指定列
下面分别给大家讲一下这几种用途的实际操作方法。
1、数据分成多列
在日常工作中，录入数据有时很随意，经常会有格式不统一的情况，如领用物料的名称、型号录入为“A-234””A 234”等。如下图所示的每日物料领用登记表中，品名和规格都录入了F列单元格，并且格式不统一。
后期数据统计时，我们需要对F列数据进行分列，把名称、型号分开。如何进行呢？
名称和型号分开就意味着要增加一列数据，因此首先需要增加一个空列。将鼠标放在列号G上，当鼠标变成向下的箭头时，单击，则可选中G列数据。
在G列单击右键，点击插入。
可以看到F列后面插入了一列。
选中需要分列的数据区域。
单击“数据”选项卡下的“分列”按钮。
在弹出的对话框中，我们可以看到，数据分列可以按照“分隔符号”和“固定宽度”两种方式进行分割。
我们表格中的数据是被空格和“-”分隔开的，所以勾选“分隔符号”，设置好后点击下一步。
在新的对话框中，我们可以看到分隔符号有很多种，我们这里只需要勾选“空格”就可以了。其中的“Tab键”是默认勾选的，表示的是字符占用的位置，保持默认设置即可。
由于我们上面表格中的数据有的是被单个空格隔开，而有的是被多个空格隔开的，所以要勾选“连续分隔符号视为单个处理”，此时可以看到下方的数据预览，被空格隔开的数据已经被分开了。
在数据预览中可以看到被“-”隔开的数据还没有分列，所以还需要勾选“其他”，并在后面输入“-”。由于有的数据是被多个“-”分隔开的，所以要勾选“连续分隔符号视为单个处理”。此时可以看到下方的数据预览中，所有数据都被分隔开了。设置好后点击下一步。
在新的对话框中，可以设置更改数据格式，这个我们在后面讲解，这里直接点击完成即可。
此时可以看到数据已经被分成了两列，分出来的第二列数据默认显示在了G列。
2、快速输入日期数据
我们在表格中录入日期数据的时候，多数人的操作方法都是手动输入“-”或者“/”来分隔年月日数据，这样要同时输入数字和符号非常慢。
大家一定想不到，输入日期最快的方式竟然是采用数据分列！
如下图所示，我们先直接输入年月日的8位数字。（注意： 8位数字是指4位年份数字2位月份数字2位日子数字。譬如2月要输成02，5号要输成05。）
选中日期区域。单击“开始”选项卡下的“分列”按钮，在弹出的对话框中直接点击两次下一步，弹出如下所示的对话框。
系统功能介绍 1 包含企业网站所必备的功能：企业信息、产品管理、人才招聘、新闻资讯、企业图片、以及视频下载等模块2 由于是从CMS系统的基础上开发而成，因此相对于一些其他的企业网站管理系统，本系统具备更强的可扩展能力，可以胜任从小型工作室到大中型企业网上门户等各种不同规模网站的需求。3 后台管理与模板完全分离，并具备非常灵活的标签技术，可以实现无限制个性化的界面定制4 操作简单，利用已经制作好的模
在对话框中我们班可以看到，有多种格式可以选择。这里我们只需要在对话框中勾选“日期”，并在下拉菜单中选择“YMD”格式，既是中文常用的年月日的模式。如果要使用英文模式，可选择“MDY”模式，即月日年的模式。
设置好后，点击完成，即可看到最终结果。
3、提取数据中的某一段
① 提取数据显示在原位
在以往的操作中，我们需要从一长串字符里提取需要的字符时，都会使用函数，这里教大家用分列来实现。如下图所示，是人事部在考勤系统里导出的数据。
我们只想保留数据里面的日期，选中数据区域，单击“开始”选项卡下的“分列”按钮，因为这里的数据都是对齐的，我们可以直接勾选“固定宽度”来进行划分。当然如果你想用“分隔符号”也可以，前面已经讲过，这里不赘述。设置好后点击下一步。
在新对话框中，直接在下方数据预览的空白区域拖动鼠标，会出现分割线，需要几条分割线便拖动几次，将分隔线放在需要分隔的位置即可。设置好后点击下一步。
在新的对话框中，选中后面不需要的数据。
勾选上方的“不导入此列”。
设置好后，点击完成，即可看到结果。
此时我们可以看到，提取出来的日期直接显示在了原来的位置，而原始数据已经被替换掉了。
② 提取数据显示在指定列
我们日常工作中，最常使用字符提取的地方应该是从身份证号里提取出生年月日了吧。下面是录入的身份证号。
在前面的操作中，从考勤系统提取出的日期直接显示在了原来的单元格里，而原始数据被替代了。这里我们需要提取出年月日，并且保留原始数据，将提取出来的数据显示在H列。这里前面的几步操作和上面一样，选中数据，点击“分列”，选择“固定宽度”，拉出两条分隔线。设置好后点击下一步。
选中第一部分的数据，勾选“不导入此列”。
再选中最后一部分数据，勾选“不导入此列”。
选中中间部分的数据，点击“目标区域”右方的箭头。
此时分列向导自动收缩回去，在表格中选中H2—H11区域。
设置好区域后，点击分列向导右边的箭头。
分列向导会自动伸展出来，选择“列数据格式”为日期“YMD”，点击完成即可。
我们看到的最终结果如下：
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