0

0

实用Excel技巧分享:原来“定位功能”这么有用!

青灯夜游

青灯夜游

发布时间:2022-05-10 10:48:01

|

9878人浏览过

|

来源于部落窝教育

转载

在之前的文章《实用excel技巧分享:小计行快速数据求和和添加样式》中,我们了解了多个跨行小计行怎么快速进行数据求和和添加样式。而今天我们聊聊excel的定位功能,用起来简直不要太好用!想要选中所有的公式?还是想要选中所有的空行?统统3秒钟搞定,一起来学习吧!

实用Excel技巧分享:原来“定位功能”这么有用!

有没有人还没用过excel的定位功能?没有用过的举爪0.png

好,今天我们就来介绍一下定位功能的妙用。

1、定位公式

如下图所示,我们做完工资表后,想选中有公式的单元格,并将公式结果固定。

1.png

选中整个表格区域。

2.png

按定位快捷键ctrl+G,弹出如下对话框,点击定位条件。

3.png

在弹出的新对话框中点击“公式”,公式下面的选项表示的是只含数字的公式、只含文本的公式等等,默认全选即可,设置好后点击确定按钮。

4.png

此时可以看到,表格中有公式的单元格都被选中了。

5.jpg

然后我们按复制快捷键“ctrl+C”,再单价“开始”选项卡下的“粘贴”下拉菜单,选中“值”。

6.png

此时我们可以看到,有公式的单元格都被固定了结果。单击任意单元格,在编辑栏只能看到数字,没有公式。

7.png

其实除了可以全选有公式的单元格,同理,我们还可以全选excel中所有的对象(形状、文本框、图表等),只需要在定位对话框中勾选“对象”即可,大家可以下去自己试一下。

8.png

2、定位空行

大家可以看到,下面我的表格中有好几行空行,当数据比较庞大的时候,一个一个删除非常浪费时间。

9.png

选中整个表格区域。

10.png

按定位快捷键“ctrl+G”,和前面一样,在弹出的对话框中单击“定位条件”,在新的对话框中选择“空值”。

11.png

此时可以看到,所有的空格都被选中,呈现高亮的蓝色。

12.png

在被选中的空单元格上单击右键,在下拉列表中选择“删除”。

13.png

在弹出的对话框中点击“整行”,单击确定完成。

14.png

此时会发现空行都被删除了。

15.png

上面采用了定位的方式删除空行,下面再扩展一下,用筛选的方式删除空行。

选中整个表格区域,单击“数据”—“筛选”按钮。

16.jpg

此时会看到表格第一行的标题都增加了一个下拉选项。

17.png

点击名字列的下拉按钮,取消全选,勾选“空白”,单击确定。

天工大模型
天工大模型

中国首个对标ChatGPT的双千亿级大语言模型

下载

18.png

此时可以看到表格中只显示了空白区域。

19.jpg

选中被筛选出的空白区域。

20.jpg

单击右键在下拉菜单中选择“删除行”。

21.png

在弹出的对话框中点击确定。

22.png

此时可以看到空行被删除,只显示了标题行。

23.jpg

点击“名字”下拉菜单,勾选全选,设置好后点击确定。

24.png

这时可以看到最终结果。

25.png

这里如果大家想取消筛选下拉菜单,直接再次单击“数据”选项卡下的“筛选”按钮即可。

26.jpg

3、定位可见单元格

如下图所示,我们对表格进行了筛选(筛选方法和前面一样,这里不赘述),只保留了设计部。

27.jpg

使用2007版本的小伙伴,可以试一下,此时若直接复制粘贴上方整个表格区域,会发现被隐藏的单元格在复制粘贴后,又显示出来了(这个仅仅是2007版本的BUG)。若只想复制可见单元格,我们需要先进行定位。

选中表格区域。

28.jpg

按定位快捷键“ctrl+G”,在对话框中单击“定位条件”,在新的对话框中单击“可见单元格”,设置好后点击确定。

29.png

这时可以看到可见单元格都被选中了。

30.jpg

直接按复制快捷键ctrl+c,再点击空白单元格,按ctrl+v,可以看到只有可见单元格被复制了。

31.jpg

同理,在完成工资统计表后,临发工资了,销售部业绩不错,老板突然说给销售部人员的应发工资项直接增加200奖金,我们也可以先筛选出销售部的人员,定位可见单元格后,再做“复制”—“选择性粘贴”—“加”操作。这个操作不管什么版本的小伙伴都可以试一下,如果不先定位可见单元格的话,所有的员工工资都会被增加200,不信你可以试一下!

选择性粘贴还不会的小伙伴,可以看一下前面的教程,链接在这里:https://www.php.cn/topic/excel/491640.html

相关学习推荐:excel教程

相关文章

WPS零基础入门到精通全套教程!
WPS零基础入门到精通全套教程!

全网最新最细最实用WPS零基础入门到精通全套教程!带你真正掌握WPS办公! 内含Excel基础操作、函数设计、数据透视表等

下载

相关标签:

本站声明:本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn

热门AI工具

更多
DeepSeek
DeepSeek

幻方量化公司旗下的开源大模型平台

豆包大模型
豆包大模型

字节跳动自主研发的一系列大型语言模型

WorkBuddy
WorkBuddy

腾讯云推出的AI原生桌面智能体工作台

腾讯元宝
腾讯元宝

腾讯混元平台推出的AI助手

文心一言
文心一言

文心一言是百度开发的AI聊天机器人,通过对话可以生成各种形式的内容。

讯飞写作
讯飞写作

基于讯飞星火大模型的AI写作工具,可以快速生成新闻稿件、品宣文案、工作总结、心得体会等各种文文稿

即梦AI
即梦AI

一站式AI创作平台,免费AI图片和视频生成。

ChatGPT
ChatGPT

最最强大的AI聊天机器人程序,ChatGPT不单是聊天机器人,还能进行撰写邮件、视频脚本、文案、翻译、代码等任务。

相关专题

更多
http与https有哪些区别
http与https有哪些区别

http与https的区别:1、协议安全性;2、连接方式;3、证书管理;4、连接状态;5、端口号;6、资源消耗;7、兼容性。本专题为大家提供相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

2908

2024.08.16

excel对比两列数据异同
excel对比两列数据异同

Excel作为数据的小型载体,在日常工作中经常会遇到需要核对两列数据的情况,本专题为大家提供excel对比两列数据异同相关的文章,大家可以免费体验。

1454

2023.07.25

excel重复项筛选标色
excel重复项筛选标色

excel的重复项筛选标色功能使我们能够快速找到和处理数据中的重复值。本专题为大家提供excel重复项筛选标色的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

428

2023.07.31

excel复制表格怎么复制出来和原来一样大
excel复制表格怎么复制出来和原来一样大

本专题为大家带来excel复制表格怎么复制出来和原来一样大相关文章,帮助大家解决问题。

572

2023.08.02

excel表格斜线一分为二
excel表格斜线一分为二

在Excel表格中,我们可以使用斜线将单元格一分为二。本专题为大家带来excel表格斜线一分为二怎么弄的相关文章,希望可以帮到大家。

1264

2023.08.02

excel斜线表头一分为二
excel斜线表头一分为二

excel斜线表头一分为二的方法有使用合并单元格功能方法、使用文本框功能方法、使用自定义格式方法。本专题为大家提供excel斜线表头一分为二相关的各种文章、以及下载和课程。

376

2023.08.02

绝对引用的输入方法
绝对引用的输入方法

绝对引用允许在公式中引用一个固定的单元格,而不会随着公式的复制和粘贴而改变引用的单元格。本专题为大家提供绝对引用相关内容的文章,大家可以免费体验。

4562

2023.08.09

java导出excel
java导出excel

在Java中,我们可以使用Apache POI库来导出Excel文件。本专题提供java导出excel的相关文章,大家可以免费体验。

464

2023.08.18

C# ASP.NET Core微服务架构与API网关实践
C# ASP.NET Core微服务架构与API网关实践

本专题围绕 C# 在现代后端架构中的微服务实践展开,系统讲解基于 ASP.NET Core 构建可扩展服务体系的核心方法。内容涵盖服务拆分策略、RESTful API 设计、服务间通信、API 网关统一入口管理以及服务治理机制。通过真实项目案例,帮助开发者掌握构建高可用微服务系统的关键技术,提高系统的可扩展性与维护效率。

76

2026.03.11

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Excel 教程
Excel 教程

共162课时 | 21.1万人学习

成为PHP架构师-自制PHP框架
成为PHP架构师-自制PHP框架

共28课时 | 2.6万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号