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36个excel使用技巧

angryTom

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发布时间:2019-10-31 14:18:24

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来源于php中文网

原创

36个excel使用技巧

36个excel技巧

1、一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除1.jpg

2、同时冻结第1行和第1列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

2.jpg

3、快速把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

3.jpg

4、显示指定区域所有公式

查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

5、同时编辑所有工作表

全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

6、删除重复值

选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

6.jpg

7、显示重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

7.jpg

8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

8.jpg

9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

9.jpg

10、给excel文件添加密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

10.jpg

11、给单元格区域添加密码

审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

11.jpg

12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

12.jpg

13、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排

13.jpg

14、输入分数

先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

15、强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

16、删除空行

选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

16.jpg

17、隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

17.jpg

18、快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

18.jpg

19、快速筛选

良精商城网店购物系统
良精商城网店购物系统

良精商城网店购物系统是一套能够适合不同类型商品、超强灵活的多功能在线商店系统,三级分销 PC+移动端+微网站,为您提供了一个完整的在线开店解决方案。良精网店购物系统除了拥有一般网上商店系统所具有的所有功能,还拥有着其它网店系统没有的许多超强功能。多种独创的技术使得系统能满足各行业广大用户的各种各样的需求,是一个经过完善设计并适用于各种服务器环境的高效、全新、快速和优秀的网上购物软件解决方案。

下载

右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

19.jpg

20、让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

20.jpg

21、隐藏公式

选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表

22、行高按厘米设置

点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米

22.jpg

23、复制时保护行高列宽不变

整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。

23.jpg

24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

24.jpg

25、全部显示超过11的长数字

选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

25.jpg

26、快速调整列宽

选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽

27、图表快速添加新系列

复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列

27.jpg

28、设置大于72磅的字体

excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。

28.jpg

29、设置标题行打印

页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

29.jpg

30、不打印错误值

页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空

31、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

31.jpg

32、设置新建文件的字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

32.jpg

33、快速查看函数帮助

在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。

33.jpg

34、加快excel文件打开速度

如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。

34.jpg

35、按行排序

在排序界面,点击选项,选中按行排序

36、设置可以打印的背景图片

在页眉中插入图片即要

36.jpg

推荐教程:excel教程

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