文件的详略程度取决于组织的规模和活动的类型、过程及其相互作用的复杂程度、人员的能力。
文件有很多种，运行的方式也各有不同。一般来说我们可以通过文件名来识别这个文件是哪种类型，特定的文件都会有特定的图标（就是显示这个文件的样子），也只有安装了相应的软件，才能正确显示这个文件的图标。 (推荐学习：web前端视频教程）
文件是与软件研制、维护和使用有关的资料，通常可以长久保存。文件是软件的重要组成部分。
在软件产品研制过程中，以书面形式固定下来的用户需求、在研制周期中各阶段产生的规格说明、研究人员作出的决策及其依据、遗留问题和进一步改进的方向，以及最终产品的使用手册和操作说明等，都记录在各种形式的文件档案中。
文件是对软件中另一组成部分──程序的解释和说明，是对研制过程进行管理的重要手段。
管理人员通过文件来确立不同研制人员或小组之间的工作联系，调整研制周期各阶段之间的衔接关系，并根据所产生的文件检查和控制研制工作的进度。文件也是使用、理解和维护软件所不可缺少的重要资料。
文件就是在我们的电脑中，以实现某种功能、或某个软件的部分功能为目的而定义的一个单位。
文件：电脑中的文件可以是文档、程序、快捷方式和设备。文件是由文件名和图标组成，一种类型的文件具有相同的图标，文件名不能超过255个字符（包括空格）。
文件是指存储在外部介质上的数据的集合。
定义
文件是具有符号名的，在逻辑上具有完整意义的一组相关信息项的有序序列。
信息项是构成文件内容的基本单位。读指针用来记录文件当前文件之前的读取位置，它指向下一个将要读取的信息项。
写指针用来记录文件当前的写入位置，下一个将要写入的信息项被写到该处。
存储在外存介质上。
