需配置审批节点超时提醒并启用后台执行计划服务。先在流程设计中心设置节点超时时间与通知方式,再启用“工作流超时处理服务”和“流程消息通知服务”,最后配置全局超时消息参数并验证提醒效果。

如果您在神鲸办公中配置审批流程后,希望系统在审批人未及时处理时自动发出提醒,则需通过流程节点设置超时通知规则并启用后台服务。以下是完成此配置的具体步骤:
一、在流程设计中心配置审批节点超时提醒
该步骤用于定义具体哪个审批环节触发提醒、超时时长及通知方式,是超时提醒生效的前提条件。系统依据此处设置的规则,在流程运行时识别待办任务是否已超期。
1、以流程管理员身份登录神鲸办公,进入【流程设计中心】。
2、选择需要配置的审批流程,点击“编辑”进入流程图界面。
3、双击目标审批节点(如“部门负责人审批”),打开节点属性面板。
4、切换至“高级选项”页签,在“超时处理”区域勾选“超过指定时间未处理时执行提醒”。
5、设置超时时间单位为自然日或工作日,并输入具体数值(例如:2个工作日)。
6、在“通知方式”中勾选流程消息,若已对接邮件服务器,可同时勾选发送邮件。
7、点击【确定】保存节点设置,返回流程图后点击【发布新版本】使配置生效。
二、启用后台执行计划服务
神鲸办公的超时提醒依赖定时扫描服务主动检查待办任务状态,若该服务未启用或处于暂停状态,所有超时规则均不会触发。
1、使用administrator账号登录神鲸办公管理后台。
2、导航至【系统管理】→【执行计划列表】。
3、查找名为工作流超时处理服务的执行计划,确认其状态为“准备”。
4、若状态为“暂停”或“禁用”,点击右侧操作栏的【启用】按钮。
5、双击该执行计划,检查“下次执行时间”是否为未来时间点;若显示为过去时间,手动修改为下一个整点或半点时间(如当前为21:05,则设为21:30)。
6、同步确认工作流流程消息通知服务也处于“准备”状态。
三、配置全局超时消息接收渠道
当仅使用神鲸办公内置消息通道时,用户需在个人可见范围内开启流程消息提醒入口,否则即使系统生成提醒也无法被感知。
1、administrator账号进入【参数设置】→【流程参数】。
2、找到“超时提醒”相关选项,勾选超时提醒发流程消息。
3、保存参数后,所有满足超时条件的待办任务将在执行计划运行后,向审批人推送消息。
4、审批人登录后可在【信息中心】→【流程消息】中查看带“超时提醒”标签的通知内容。
四、验证超时提醒是否正常触发
该步骤用于确认端到端配置是否完整连通,避免因测试环境与生产环境差异导致误判。
1、发起一条新审批申请,确保其流转至已配置超时提醒的节点。
2、记录该节点待办生成时间(例如:3月7日 21:10)。
3、等待超过所设超时时间(如设为10分钟,则等待至21:20之后)。
4、刷新【信息中心】→【流程消息】页面,确认出现对应提醒条目。
5、若未收到,立即检查【执行计划列表】中两个服务的最近一次执行时间与执行结果状态。











