需先切换管理员身份进入审批流程设置页,再新建模板并设计表单,接着用可视化画布配置节点与条件分支,最后模拟验证并发布生效。

如果您在神鲸办公中需要为特定业务场景配置审批逻辑,但尚未建立对应的审批流程,则可能是由于未进入流程设计界面或未完成节点关联。以下是创建审批流程的具体步骤:
一、切换至管理员身份并进入审批流程设置页
神鲸办公要求操作者具备相应权限才能配置审批流程,超级管理员可全局配置,系统管理员仅能配置所属系统的流程,分级管理员则限于其管辖范围内的用户组。权限不匹配将导致“设置”菜单不可见或功能灰显。
1、点击右上角个人信息头像,选择切换身份;
2、根据所需配置范围,分别切换为超级管理员、系统管理员或分级管理员;
3、切换成功后,点击左侧菜单栏【设置】→【审批流程】,进入流程配置主页面。
二、创建新审批模板并完成表单设计
审批模板是流程的载体,必须先定义结构化表单,才能为其绑定审批路径。表单字段直接影响后续条件分支的判断依据,例如请假天数、报销金额、部门归属等关键字段需提前添加。
1、在审批流程设置页点击【新建模板】→【自定义模板】;
2、输入模板名称(如“采购申请-超5万元”),选择对应模板分类;
3、点击【编辑表单】,使用拖拽方式添加基础控件(单行文本、数字、下拉选择、部门/人员组件等);
4、确保至少包含一个可用于条件判断的字段,例如“申请金额”数值字段或“所属部门”下拉字段。
三、通过可视化画布配置审批过程
神鲸办公采用节点式拖拽设计,支持多分支、多层级流程建模。每个节点代表一个审批动作或条件判断点,连接线定义流转方向,条件标签决定分支走向,从而实现同一单据按不同规则走不同路径。
1、在模板编辑页点击【过程设计】,进入白色画布界面;
2、从左侧节点库拖拽【审批节点】至画布,双击编辑该节点的处理人(支持指定角色、具体成员或动态字段值);
3、拖拽【条件分支节点】至画布,双击设置判断逻辑(例如:“申请金额 = 50000”为真时走右分支);
4、用鼠标拖动节点间的黑点连线,将起始节点、条件分支、审批节点、结束节点依次连接;
5、在任一审批节点上右键,可设置驳回权限、加签权限或抄送对象。
四、基于字段值启用多分支审批流
当单据需根据运行时数据自动匹配审批路径时,必须依赖条件分支节点与表单字段的联动。系统在提交瞬间读取字段值,实时匹配预设条件,并将单据推送到对应分支的首个审批人,无需人工干预路径选择。
1、确认表单中已存在用于判断的字段(如“是否涉及第三方合作”布尔字段);
2、在过程设计中插入【条件分支节点】,点击编辑,在“判断条件”中选择该字段;
3、点击【+新增分支】,分别设置“是”分支和“否”分支的流转目标;
4、为“是”分支连接财务总监审批节点,为“否”分支连接部门负责人审批节点;
5、保存后,提交时若该字段勾选,则单据自动进入财务总监审批路径,否则进入部门负责人路径。
五、验证流程逻辑并发布生效
流程配置完成后,必须通过模拟提交验证各条件分支是否准确触发,避免因字段名拼写错误、条件表达式语法错误或节点未连接导致流程中断或误入默认路径。
1、在模板编辑页点击保存按钮左侧的【模拟提交】;
2、使用神鲸办公App扫描弹出二维码,以任意身份发起测试申请;
3、在App中填写测试数据(如输入申请金额为60000),提交后返回PC端;
4、点击【查看完整流程图】,观察当前测试单据所经路径是否被绿色高亮并带箭头指示;
5、确认无误后点击【发布】,该审批流程即刻对全量用户生效。











