需配置邮件分类规则以自动归类邮件。操作分四类：一、web端设置，支持多条件组合；二、pc客户端设置，适合快速启用基础规则；三、手机app设置，便于移动办公；四、管理后台统一配置企业级策略，仅限管理员操作。
如果您希望钉钉邮箱自动将不同来源或类型的邮件归入指定文件夹，避免收件箱杂乱无章，则需配置邮件分类规则。以下是设置钉钉邮箱邮件分类规则的具体操作步骤：
一、通过钉邮Web界面设置收信规则
该方式适用于在电脑浏览器中访问钉钉企业邮箱网页端（如 qiye.aliyun.com 或 mail.lszjy.edu.cn 等），可完整配置匹配条件与执行动作，支持多条件组合判断。
1、使用企业邮箱账号登录钉钉Webmail网页端。
2、点击右上角头像或设置图标，进入【设置】中心。
3、在左侧菜单栏中选择【邮件分类】或【收信规则】选项。
4、点击【新建来信分类】或【新建规则】按钮。
5、在规则配置页面中，填写规则名称，并设置触发条件，例如：发件人地址包含“test@company.com”、主题含有“提测”字样、邮件正文含关键词“紧急上线”等。
6、设置执行动作，例如：移动到“项目提测”文件夹、标记为重要、添加标签“财务报销”。
7、确认所有配置无误后，点击【保存】或【确定】，规则立即生效。
二、通过PC版钉钉客户端设置收信规则
该方式依赖钉钉桌面应用内嵌的钉邮模块，界面简洁，适合日常高频使用的员工快速启用基础分类逻辑，但部分高级匹配项可能受限。
1、启动PC端钉钉应用，确保已登录企业账号。
2、在左侧功能栏中点击【钉邮】图标，进入邮箱主界面。
3、点击顶部导航栏中的【邮件设置】按钮（通常为齿轮图标）。
4、在弹出设置面板中，切换至【收信规则】标签页。
5、点击【新建规则】，输入规则描述。
6、在条件设置区域，选择字段（如“发件人”“主题”“收件人”），并设定匹配方式（“包含”“等于”“不包含”等）及对应值，例如：收件人等于“hr@company.com”。
7、在操作区域勾选【移动到指定文件夹】，并从下拉列表中选择已有文件夹，或点击【新建文件夹】创建专属归类目录。
8、点击【确定】完成保存。
部分功能简介：商品收藏夹功能热门商品最新商品分级价格功能自选风格打印结算页面内部短信箱商品评论增加上一商品，下一商品功能增强商家提示功能友情链接用户在线统计用户来访统计用户来访信息用户积分功能广告设置用户组分类邮件系统后台实现更新用户数据系统图片设置模板管理CSS风格管理申诉内容过滤功能用户注册过滤特征字符IP库管理及来访限制及管理压缩，恢复，备份数据库功能上传文件管理商品类别管理商品添加/修改/
三、通过手机钉钉APP设置邮件分类规则
该方式适配移动端操作习惯，虽界面空间有限，但仍支持核心分类逻辑配置，便于出差或临时处理邮件时即时启用规则。
1、打开手机钉钉APP，确保已登录对应企业组织。
2、在工作台中找到并点击【邮箱】应用图标。
3、进入邮箱后，点击右上角【设置】图标（通常为三个点或齿轮）。
4、在设置菜单中选择【收信规则】或【邮件分类】。
5、点击【新建规则】，系统跳转至规则编辑页。
6、依次填写规则名称，在“条件”区域添加一项或多项判定条件，例如：主题开头为“[OA]”、发件人域名是“company.com”。
7、在“执行操作”区域选择【移动到文件夹】，并从列表中选取目标文件夹；若目标文件夹不存在，需先返回邮箱主界面长按【收件箱】→【新建文件夹】后再返回配置。
8、点击右上角【保存】按钮，规则即刻启用。
四、利用钉钉管理后台统一配置企业级分类策略
该方式仅限企业管理员操作，可在后台为全体成员或指定部门批量部署标准化分类规则，确保合规邮件（如审计通知、法务函件）统一归档，避免人工遗漏。
1、管理员使用超级权限账号登录钉钉管理后台（https://oa.dingtalk.com）。
2、在左侧导航栏中依次点击【工作台】→【应用管理】→【钉邮】。
3、进入钉邮管理页后，选择【邮件规则管理】或【统一收信策略】。
4、点击【新增企业规则】，设置适用范围（全部成员/指定部门/特定角色）。
5、配置规则条件，支持基于SMTP头信息、DKIM签名状态、IP信誉库结果等深度字段，例如：邮件经SPF验证失败且主题含“发票”。
6、设定强制动作，包括：自动移入“待审核邮件”隔离文件夹、禁止转发并添加水印、同步抄送合规负责人。
7、开启【启用】开关，点击【发布】使策略全量生效。
