如果您已在WPS文字中启用AI排版功能，但需要将当前文档从一种公文类型（如“通知”）切换为另一种（如“请示”或“报告”），则需在AI排版界面中重新选择目标文种并触发排版。以下是具体操作步骤：
一、通过AI排版窗格直接切换文种
该方法适用于已完成初次AI排版、尚未应用到文档的预览阶段，或已应用但希望快速更换格式的情形。系统支持在不退出当前编辑状态的前提下，动态切换党政公文类别。
1、确保光标位于文档任意位置，点击顶部菜单栏【WPS AI】，打开AI功能面板。
2、在右侧弹出的AI排版对话框中，找到并点击【党政公文】分类项。
3、此时右侧区域自动展开文种列表，包括“通知（短署名）”“请示（标准）”“报告（短署名）”“函（正式）”“纪要（标准）”等选项。
4、将鼠标悬停于目标文种（例如“请示（标准）”）上，单击右侧出现的【开始排版】按钮。
5、等待AI完成新格式的全文重排，预览无误后，单击【应用到当前】按钮覆盖原文档格式。
二、使用“导入范文排版”匹配指定公文样式
该方法适用于已有符合单位规范的某类公文样例（如一份已盖章扫描后OCR识别的正式“批复”），希望当前文档完全对齐其段落结构、标题层级与留白特征。AI将基于范文的视觉与语义特征反向推导格式规则。
1、准备一份格式规范、结构完整的公文范文（.docx格式），保存至本地文件夹。
2、在WPS文字中打开待处理文档，点击【开始】→【AI排版】→【导入范文排版】。
3、在弹出的文件选择窗口中，定位并选中前述范文文档，点击【打开】。
4、AI自动解析范文中的标题样式、正文缩进、行距、页边距、落款位置等要素，并生成匹配模板。
5、确认预览效果后，单击【应用到当前】按钮，使全文立即套用该范文所代表的公文类型格式。
三、通过导航窗格手动调整标题级别后触发文种适配
该方法适用于原文档标题层级混乱、AI初始识别错误导致文种匹配偏差的情形。WPS AI会依据标题级别（如“一、”“（一）”“1.”）自动判断公文结构逻辑，进而关联对应文种排版规则。
1、点击左侧【导航】窗格，查看当前文档标题树状结构。
2、若发现某级标题未被正确识别（例如应为一级标题的“关于……的请示”显示为正文），将其选中。
3、在【开始】选项卡的【样式】组中，为其应用【标题1】样式。
4、依次检查并修正所有标题级别，确保符合目标公文类型的标准结构（如请示必须含“请示缘由”“请示事项”“请示结语”三级逻辑）。
5、再次点击【WPS AI】→【AI排版】→【党政公文】，此时AI将基于修正后的标题体系，自动推荐更匹配的文种选项。
6、选择目标文种，点击【开始排版】并应用。
四、利用浮动工具栏快速调用文种切换
该方法适用于高频切换场景，无需反复进入菜单栏，可缩短操作路径。浮动工具栏会在选中文本时自动浮现，提供上下文感知的快捷入口。
1、用鼠标拖选文档中任意一段具有典型公文特征的文字（如含“特此函达”“妥否，请批示”等固定结语）。
2、当浮动工具栏出现时，点击其中的【WPS AI】图标。
3、在弹出的快捷菜单中，选择【AI排版】→【党政公文】子项。
4、系统自动高亮识别出的公文类型（如“识别为：函”），同时列出相邻可切换类型（如“通知”“批复”“意见”）。
5、点击目标类型名称，AI即时启动针对性重排，完成后点击【应用】。
五、通过WPS AI命令行指令切换（高级用户）
该方法适用于批量处理多个文档或集成至自动化流程，依赖WPS内置JavaScript宏接口，需提前开启开发者模式并信任脚本源。
1、按Ctrl+Shift+I打开WPS开发者工具控制台。
2、输入以下指令并回车：
wps.api.ai.reformatAs("report_short")（支持参数包括："notice_short"、"request_standard"、"letter_formal"、"minutes_standard"）。
3、系统立即执行格式重构，不弹出任何UI界面，全程后台运行。
4、刷新文档视图，确认标题、段落、页眉页脚等元素已按指定公文类型规范重置。
