
如果您希望参会者在加入腾讯会议前提交入会申请,并由主持人或管理员进行人工审核,需通过“报名入会”功能实现审批流程。以下是完成该操作的具体步骤:
一、开启会议报名并设置手动审批
该方式通过启用“报名入会”并选择“手动审批”,使每位报名者提交信息后处于待审核状态,仅经主持人确认后方可获得入会权限。
1、在腾讯会议客户端(Windows/macOS)主界面点击【预定会议】,填写会议主题、时间等基础信息。
2、滚动至页面底部,勾选【开启会议报名】或【成员需报名入会】选项。
3、完成预定后,进入【用户中心】→【会议列表】→找到对应会议→点击【会议详情】→进入【报名设置】页。
4、在【报名审批】区域,选择手动审批模式。
5、保存设置,此时所有新提交的报名将显示为“待审核”状态,无法自动入会。
二、在网页端管理报名名单并执行审批
主持人可通过腾讯会议官网后台集中查看、筛选和处理所有报名申请,每条记录支持单独批准或拒绝。
1、使用浏览器访问 meeting.tencent.com,登录与预定会议相同的账号。
2、点击右上角头像→【个人中心】→【会议列表】→找到目标会议→点击【报名情况】。
3、在报名列表页,可查看姓名、手机号、邮箱、组织名称等字段(取决于预设问题)。
4、对任一申请人,点击其右侧的【审批】按钮,弹出操作面板。
5、选择【通过】或【拒绝】,系统将实时向该申请人发送微信公众号通知(若已关注)。
三、通过移动端快速审批报名
当主持人收到报名提醒时,可在手机端即时响应,无需跳转网页,提升审批效率。
1、确保报名通知中已勾选【公众号消息】,且申请人已关注“腾讯会议”微信公众号。
2、主持人收到微信服务通知后,点击【查看详情】,自动跳转至报名审批页。
3、在该页面可查看申请人完整信息,并直接点击【通过】或【拒绝】按钮。
4、审批操作完成后,系统立即向申请人推送结果通知,包括入会链接及会议密码(如启用)。
四、配置企业内成员免审直入
对于本企业组织架构内的员工,可设置“企业报名”策略,使其绕过报名流程直接参会,仅对外部人员启用审批机制。
1、进入会议【报名设置】页,找到【企业报名】开关。
2、开启该选项后,系统自动识别参会者的企业邮箱域名或组织归属关系。
3、属于同一企业账号体系下的成员,在加入会议时无需填写报名表单,也不进入审批队列。
4、外部人员仍按原设定的“手动审批”流程处理,实现内外差异化管控。
五、自定义报名问题以辅助审批决策
通过设置结构化问题,可获取关键背景信息,为主持人判断是否批准提供依据,避免盲目审批。
1、在【报名设置】页点击【添加问题】,从预设项中选择姓名、手机号、邮箱、组织名称、组织规模等字段。
2、对手机号类问题,可启用短信验证功能,确保联系方式真实有效。
3、点击【添加自定义问题】,输入如“申请入会原因”“所属部门/岗位”等开放性问题。
4、保存后,所有报名者必须如实作答,主持人在审批页可完整查看全部回答内容。











