需通过钉钉日历创建带邀请和会议链接的日程,具体含四种方式:一、日历新建日程并勾选“添加钉钉会议”;二、聊天窗口点击“+”选择“日程”快速发起;三、语音唤起智能助理口述创建;四、pc端批量导入excel模板。

如果您希望在钉钉中高效发起一场会议并确保所有参与者及时获知日程安排,则需通过钉钉日历创建带邀请和会议链接的日程条目。以下是具体操作步骤:
一、通过日历创建含会议链接的日程
该方法将会议直接嵌入日程,自动生成钉钉视频会议接入方式,并同步提醒所有参与人。适用于常规内部会议或需固定时间的协作场景。
1、打开钉钉App,点击底部导航栏【工作台】,找到并进入【日历】应用。
2、在日历主界面右上角点击“+”号,选择【新建日程】。
3、填写日程标题、开始与结束时间、地点及描述信息。
4、在【日程参与人】栏点击“⊕”,从组织通讯录中添加参会人员;系统将自动检测其日程冲突情况。
5、勾选【添加钉钉会议】选项,系统即时生成专属会议号与入会链接,并自动插入至日程详情中。
6、点击【保存】,所有被邀请人将立即收到含会议链接的日程通知,且该日程同步出现在各自日历视图内。
二、从聊天窗口快速发起预约
该方式适合已在群聊或单聊中讨论明确会议意向的情形,无需跳转日历界面,可一键生成可共享的日程卡片。
1、进入目标群聊或与某位同事的对话窗口。
2、点击输入框右侧的“+”号,选择【日程】功能。
3、输入会议主题,设定时间、时长,并选择是否开启【钉钉会议】。
4、点击【发送】后,系统自动生成一条含日程卡片的消息,群成员或对方可直接点击【加入日程】完成订阅。
5、已订阅者将在对应时间前收到钉钉消息+系统弹窗双通道提醒,确保不遗漏。
三、使用智能日程助手语音创建
该方法适用于移动端快速记录临时会议安排,尤其适合通勤、外出等不便手动输入的场景,依赖钉钉AI语音识别能力。
1、在钉钉首页下拉唤出【智能助理】面板,或长按语音输入键启动语音助手。
2、清晰说出指令,例如:“明天上午十点和张经理开项目评审会,开30分钟,用钉钉会议。”
3、语音识别完成后,系统自动填充日程标题、时间、参与人(根据上下文匹配最近联系人)及会议类型。
4、核对信息无误后,点击【确认创建】,日程即时生成并同步至本人及张经理的日历中。
5、系统将为该日程默认启用提前15分钟提醒,且支持后续在日历中手动调整。
四、批量导入会议日程(适用于行政/秘书角色)
当需为团队统一安排多场会议(如周例会、部门培训)时,可通过Excel模板批量生成日程,避免逐条录入耗时。
1、登录钉钉PC端,在【日历】右上角点击【更多】→【批量导入日程】。
2、下载标准模板文件,按列填写:日程标题、开始时间(格式:YYYY-MM-DD HH:MM)、结束时间、参与人手机号或UserID(多个用英文逗号分隔)。
3、在模板中为需开通会议的条目,在【是否开启钉钉会议】列填入“是”。
4、上传已编辑完成的Excel文件,系统自动校验格式与人员有效性。
5、确认导入后,所有日程将在5分钟内同步至各参与人钉钉日历,并触发首次提醒。











