
如果您在使用WPS AI撰写公文时,希望系统能根据正文内容自动提炼出规范、准确的标题,则需正确配置WPSAI的公文标题生成功能。以下是实现该功能的具体操作步骤:
一、确认WPS AI版本及权限状态
WPS AI标题生成功能依赖于本地客户端集成的AI服务模块,且需确保账户已开通WPS AI高级权限。未启用AI服务或使用旧版客户端可能导致标题生成入口不可见或功能失效。
1、打开WPS文字,点击右上角头像,进入“我的账号”页面。
2、查看“WPS AI服务”状态栏,确认显示为已开通;若为灰色“未开通”,需前往WPS官网完成订阅。
3、在菜单栏点击“帮助”→“关于WPS文字”,核对版本号是否≥12.1.0.15280;低于此版本需手动更新至最新正式版。
二、开启公文模板与AI标题联动设置
WPS AI默认不自动触发标题生成,需在公文模板环境中主动启用“智能标题建议”开关,并绑定符合党政机关公文格式的模板类型,才能激活语义分析与标题匹配逻辑。
1、新建文档后,点击“开始”选项卡中的“新建”→选择“公文”分类下的请示/通知/函/报告等标准模板。
2、在文档编辑区输入正文首段内容(不少于50字),确保包含核心事由与主体对象。
3、点击顶部出现的AI工具栏中“标题建议”按钮(图标为“Ai+T”),若未出现,右键菜单栏空白处→勾选“AI工具栏”使其可见。
三、手动触发并筛选AI生成的标题选项
WPS AI会基于正文关键词、公文类型特征及《党政机关公文处理工作条例》命名规范,实时生成3个候选标题,用户可从中选择最贴切的一项,也可进行微调后插入。
1、点击“标题建议”按钮后,弹出浮动窗口显示3个标题选项,每个均标注类型匹配度(如“通知类匹配度92%”)。
2、将鼠标悬停在任一标题上,点击右侧“插入”图标(↓),标题将自动填充至文档首行并应用“标题1”样式。
3、若需修改,直接双击已插入标题,在光标处编辑,AI会同步更新语义关联标记,避免后续格式校验报错。
四、通过快捷指令调用标题生成
在已输入正文的文档中,无需依赖工具栏,可通过预设文本指令快速唤醒AI标题分析引擎,适用于批量处理多份公文场景。
1、在文档任意位置新起一行,输入英文半角冒号后紧跟指令::生成公文标题(注意冒号为英文,前后无空格)。
2、按下回车键,WPS AI立即扫描光标所在页上方全部正文内容,并在指令下方生成3个标题建议区块。
3、每个建议区块下方附有“采纳”按钮,点击后标题自动替换指令行,并清除原指令文本。
五、关闭自动标题覆盖保护机制
为防止AI误覆盖用户已手动拟定的标题,WPS AI默认启用“标题锁定”策略:当文档首行已存在非空文本且格式为“标题1”时,AI标题建议功能将被临时禁用。
1、若需强制刷新标题,先选中现有标题文字,按Ctrl+Shift+N清除所有样式,使其变为普通正文格式。
2、再执行前述任一触发方式,AI将重新解析全文并输出新标题。
3、生成后再次选中标题,点击“开始”选项卡→“样式”→点击“标题1”以恢复标准公文标题格式。










