
如果您在钉钉文档中编辑完成内容,需要将其保存为本地文件或在WPS中进一步处理,则需借助导出或互通机制实现格式转换与数据迁移。以下是具体操作方法:
一、直接导出为常用格式
钉钉文档原生支持将在线文档一键导出为多种标准格式,便于离线查看或跨平台使用。该方式无需第三方工具,适用于大多数基础导出需求。
1、打开目标钉钉文档,点击右上角“更多”按钮(三个点图标)。
2、在下拉菜单中选择“导出”选项。
3、从弹出子菜单中选取所需格式:PDF、Word(.docx)、Markdown(.md)或纯文本(.txt)。
4、确认后系统自动生成下载任务,文件将保存至浏览器默认下载路径。
二、通过“发送到WPS”功能互通
钉钉与WPS已实现深度集成,用户可将钉钉文档直接推送至WPS账号体系,在WPS Office中继续编辑、保存或另存为其他格式。该方式保留原文档结构与样式,适合需持续协作的场景。
1、在钉钉文档界面右上角点击“更多”按钮。
2、选择“发送到WPS”选项。
3、若未登录WPS账号,系统将跳转至WPS登录页,需输入已绑定手机号的WPS账号完成授权。
4、登录成功后,文档自动同步至WPS云文档“来自钉钉”文件夹,并生成可编辑副本。
5、在WPS Office客户端或网页端打开该文档,点击“文件→另存为”,可保存为WPS原生格式(.wps)、Word(.docx)、PDF等。
三、复制粘贴至WPS手动重建
当文档含特殊排版、嵌入对象或权限受限导致前述方式不可用时,可通过人工复制内容至WPS实现内容迁移。此方式灵活性高,但需重新调整格式。
1、在钉钉文档中按Ctrl+A全选内容,再按Ctrl+C复制。
2、打开WPS文字,新建空白文档,将光标置于首行,按Ctrl+V粘贴。
3、粘贴后检查格式异常项,重点处理:表格边框丢失、图片未加载、标题层级错乱。
4、使用WPS“开始”选项卡中的“清除格式”或“匹配样式”功能统一调整段落与标题样式。
四、使用钉钉“文档助手”生成下载链接后下载
针对企业版钉钉用户,管理员可启用“文档助手”插件,为文档生成独立下载链接,支持设置有效期与访问权限,适用于对外分发场景。
1、进入钉钉文档编辑页,点击右上角“更多”→“文档助手”。
2、在助手面板中选择“生成下载链接”,勾选导出格式(仅限PDF与Word)。
3、设置链接有效期(最长7天)及是否允许下载,点击“生成”。
4、复制生成的链接,在任意浏览器中打开,页面将提供一键下载按钮,且无需登录钉钉账号。










