可采用四种方法导出月度用品领用汇总报表:一、通过报表中心选择预置模板并设置日期后导出;二、在数据分析模块自定义拖拽字段按月分组生成;三、使用首页快捷工具中的统计导出功能输入年月生成;四、系统管理员执行sql查询数据库导出。

如果您需要在求索系统中生成月度统计的用品领用汇总报表并完成导出,但未找到对应功能入口或导出按钮,则可能是由于操作路径不明确、权限不足或报表模板未启用。以下是实现该目标的多种可行方法:
一、通过“报表中心”模块导出标准月度领用汇总表
该方法适用于已配置好“用品领用汇总报表”模板且用户具备报表中心访问权限的场景。系统预置报表可按自然月自动聚合各部门、各领用人、各用品类型的领用数量与金额。
1、登录求索系统后,点击左侧导航栏中的报表中心菜单项。
2、在报表列表中定位并点击用品领用汇总报表标题进入配置页面。
3、在日期筛选区域,将时间范围设置为所需月份的起止日期(例如:2024-05-01 至 2024-05-31)。
4、点击查询按钮加载数据,确认表格中显示完整领用记录。
5、点击右上角的导出Excel按钮,选择保存位置并完成下载。
二、使用“数据分析”模块自定义生成月度统计
该方法适用于标准报表未覆盖特定维度(如按仓库、按审批状态、按用途分类)的统计需求。通过拖拽字段与设置时间分组,可动态构建月度领用汇总视图。
1、进入系统主界面后,点击顶部导航栏中的数据分析选项卡。
2、在数据源列表中选择用品领用单作为基础表。
3、将“领用日期”字段拖入“行”区域,并右键设置其分组方式为按月。
4、将“用品名称”“领用人”“数量”“单价”“仓库名称”等字段依次拖入相应区域,构建多维汇总表。
5、点击刷新视图,确认数据按目标月份聚合无误。
6、点击视图右上方的导出为Excel图标,保存文件至本地。
三、调用系统内置“统计导出”快捷功能
该方法适用于拥有“统计导出”快捷按钮权限的管理员或部门负责人,无需进入复杂报表配置界面,直接触发预设逻辑生成月度汇总。
1、在系统首页右上角点击快捷工具下拉菜单。
2、选择统计导出→用品类→月度领用汇总子项。
3、弹出窗口中输入目标年月(格式为YYYY-MM),例如2024-05。
4、勾选是否包含已作废单据、是否显示审批人信息等附加选项。
5、点击立即生成,系统后台处理完成后自动弹出下载提示。
6、点击提示框中的下载报表链接获取Excel文件。
四、通过后台数据库SQL导出(限系统管理员)
该方法适用于标准界面导出失败、数据量超限或需与其他系统对接原始数据的情形。需直接查询数据库中领用主表及关联字典表,按月份聚合后导出CSV格式。
1、使用数据库客户端工具(如Navicat、DBeaver)连接求索系统生产库,确保账户具有SELECT权限于t_supply_apply、t_supply_info、t_user表。
2、执行如下SQL语句(以MySQL为例):
SELECT DATE_FORMAT(a.apply_date,'%Y-%m') AS '月份', i.name AS '用品名称', u.real_name AS '领用人', SUM(a.qty) AS '总数量', SUM(a.qty * i.price) AS '总金额' FROM t_supply_apply a JOIN t_supply_info i ON a.supply_id = i.id JOIN t_user u ON a.user_id = u.id WHERE a.apply_date >= '2024-05-01' AND a.apply_date
3、在查询结果界面点击导出向导,选择格式为CSV,编码为UTF-8-BOM。
4、指定保存路径并完成导出,后续可用Excel打开编辑。










