钉钉考勤异常提醒需通过五种方式配置:一、管理员在考勤规则中开启组级智能提醒;二、员工手机端设置个人提醒偏好;三、主管通过考勤看板订阅异常动态;四、启用审批联动提醒强化闭环;五、部署群机器人实现事件+定时播报。

如果您在钉钉中发现考勤异常(如迟到、早退、缺卡等)但未及时获知,可能是系统未启用异常提醒功能或规则配置不完整。以下是设置钉钉考勤异常提醒的具体方法:
一、开启考勤组级异常智能提醒
该方式由企业管理员在后台统一配置,确保所有成员在发生异常时自动接收通知,无需逐个设置。
1、使用管理员账号登录钉钉PC端,进入【工作台】→【考勤打卡】→【考勤统计】→【考勤规则】。
2、选择目标考勤组,点击右侧【编辑】按钮进入规则详情页。
3、向下滚动至【异常提醒】模块,开启“异常考勤自动提醒”开关。
4、勾选需触发提醒的异常类型,例如迟到≥5分钟、早退≥10分钟、缺卡、外勤未审批等。
5、设置提醒对象:可选择仅提醒员工本人,或同时提醒员工与直属主管。
6、保存规则后,系统将在每日考勤数据生成后30分钟内,自动向匹配人员推送DING消息或应用内通知。
二、配置个人异常提醒偏好
员工可在手机端自主补充设置,确保异常提醒以最醒目的方式触达自己,避免因静音或通知屏蔽而遗漏。
1、打开钉钉App,点击底部【工作台】→【考勤打卡】。
2、右上角点击【设置】图标,进入【个人设置】页面。
3、选择【异常提醒设置】,开启“收到异常考勤提醒”开关。
4、设定提醒方式:勾选DING消息强提醒、应用内弹窗及短信备用通道(需企业开通短信服务)。
5、返回上一级,点击【消息通知设置】→【考勤类通知】,确认“异常考勤结果通知”已启用并允许声音与震动。
三、通过考勤看板订阅异常动态
适用于需要实时掌握团队整体异常趋势的主管或HR,利用看板订阅实现主动式异常监控,而非被动等待推送。
1、在钉钉PC端进入【工作台】→【考勤打卡】→【考勤统计】→【异常考勤】。
2、点击右上角【筛选】,按部门、日期、异常类型缩小范围,例如选择“今日迟到”+“销售部”。
3、点击页面右上方【订阅】按钮,设置订阅频率为“实时”或“每小时”。
4、选择接收方式:支持发送至指定钉钉群或个人DING消息。
5、输入订阅标题(如“销售部今日异常速报”),点击【确认订阅】,后续符合条件的异常将自动生成摘要并推送。
四、启用异常审批联动提醒
当员工提交补卡、请假等审批单时,若审批流中涉及考勤异常校验,可通过此方式触发二次提醒,强化闭环管理。
1、管理员进入【工作台】→【智能人事】→【审批】→【审批模板】,找到【补卡申请】或【请假】模板。
2、点击【编辑】→【字段设置】,添加条件字段:“是否关联异常考勤记录”(启用自动带出异常时间与类型)。
3、进入【流程设置】→【节点提醒】,在审批人节点添加提醒规则:“若申请人存在未处理异常,向审批人发送加急DING”。
4、保存模板后,所有新发起的补卡/请假单,只要命中异常记录,审批人将立即收到含异常详情的强提醒。
五、部署群机器人异常播报
面向全员或特定部门,通过群机器人实现定时+事件双触发播报,提升集体打卡纪律意识。
1、在目标企业群中点击右上角【群设置】→【智能群助手】→【添加机器人】。
2、选择【自定义机器人】,复制Webhook地址,返回钉钉管理后台【工作台】→【考勤打卡】→【异常提醒】→【机器人集成】。
3、粘贴Webhook地址,启用“异常事件实时推送”,并设定过滤条件(如仅推送迟到超15分钟且无有效外勤审批)。
4、配置消息模板,示例内容:“⚠️【异常提醒】@张三 今日08:23打卡,迟到18分钟,请及时处理。”
5、点击【测试推送】验证成功后,开启机器人同步开关,后续符合规则的异常将自动入群播报。











