需手动设置提醒并检查通知权限:一、单个事件中编辑添加邮件/弹窗等提醒;二、在设置中批量配置默认提醒;三、确认参会者邀请状态及账户通知权限;四、移动端同步设置并开启系统权限。

如果您已在 Google 日历中创建会议事件,但参会者未在会前收到通知,则可能是提醒未启用或通知渠道被限制。以下是设置会议提醒并确保提前通知参会者的具体操作:
一、为单个会议事件添加提醒
此方法直接在事件编辑界面配置提醒,适用于临时会议或需差异化提醒的场景。系统默认不会为新事件自动添加提醒,必须手动开启。
1、在 calendar.google.com 登录您的 Google 账户,找到已创建的会议事件,点击该事件进入编辑模式。
2、在事件详情页右侧,找到“提醒”字段,点击其右侧的铅笔图标或“添加提醒”链接。
3、在弹出的提醒设置面板中,点击“添加提醒”,从下拉菜单选择提醒方式:例如电子邮件、弹窗通知或短信(仅限绑定手机号的账户)。
4、在对应提醒方式后方,选择提前时间:可选10分钟、15分钟、30分钟、1小时、2小时、1天或2天等标准选项。
5、如需多级提醒,重复步骤3–4,添加第二条提醒(例如:1天前邮件 + 15分钟弹窗)。
6、点击页面右下角“保存”按钮,更新事件。所有已添加的参会者将按此设置接收通知。
二、批量设置默认会议提醒
此方法统一设定所有新创建会议的提醒规则,避免每次手动配置,适用于高频会议组织者。设置后,后续新建事件将自动继承该提醒策略。
1、在 calendar.google.com 页面右上角,点击齿轮图标,选择“设置和隐私”。
2、在左侧菜单中点击“日历设置”,向下滚动至“事件默认提醒”部分。
3、点击“添加提醒”,在第一行选择提醒方式为电子邮件,提前时间为1天;在第二行选择提醒方式为弹窗通知,提前时间为15分钟。
4、确认无误后,点击页面底部“保存”按钮。此后所有新创建的会议事件均将自动包含这两项提醒。
三、检查并启用参会者通知权限
即使设置了提醒,若参会者账户禁用了日历通知或未授权发送权限,仍无法收到提醒。此步骤用于验证并修复通知链路中断问题。
1、在 calendar.google.com 中打开会议事件,确认“来宾”列表中所有邮箱地址右侧均显示绿色对勾标记,表示已成功发送邀请。
2、点击事件右上角“更多”按钮,选择“邀请函选项”,确保勾选了“向所有来宾发送更新”复选框。
3、要求参会者自行检查其 Google 账户通知设置:登录 calendar.google.com → 设置和隐私 → 通知 → 确认“会议提醒”和“电子邮件通知”均已启用。
4、若某位参会者使用企业 Google Workspace 账户,其管理员可能全局关闭外部日历通知,请联系该组织的 IT 管理员确认策略。
四、通过 Google 日历移动 App 同步提醒设置
移动端提醒依赖与网页端同步的默认设置,但部分设备需额外开启系统级权限,否则弹窗提醒将静默失效。
1、在手机上打开 Google 日历 App,点击左上角三横线图标,进入“设置”。
2、选择对应日历(如“主日历”),点击“通知”选项。
3、开启“会议提醒”开关,并确认下方列出的提醒方式(如“锁屏显示”“声音”“振动”)均处于启用状态。
4、返回手机系统设置,找到“Google 日历”应用权限,确保已授予“显示在其他应用上方”和“通知”权限。
5、重启日历 App,测试一次即将开始的会议事件,观察是否触发弹窗提醒。










