必须启用修订模式才能追踪修改痕迹，操作包括：一、在“审阅”选项卡开启修订；二、通过“显示标记”和视图模式控制显示效果；三、用审阅窗格查看带作者与时间的详细记录；四、可单独接受或拒绝某处修订；五、支持批量接受或拒绝全部修订。
如果您在协作编辑Word文档时需要追踪他人或自己的修改痕迹，则必须启用并正确使用修订模式。以下是查看和管理修改记录的具体操作步骤：
一、启用修订模式
修订模式是Word中记录所有插入、删除、格式更改等操作的基础功能，只有开启该模式后，后续的编辑行为才会被系统标记并保留痕迹。
1、打开目标Word文档。
2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3、在“修订”功能组中，点击“修订”按钮，使其变为高亮状态（显示为橙色或蓝色，具体取决于Office版本）。
4、此时所有新增文字将以带下划线形式显示，所有删除内容将以红色删除线形式保留在文档中。
二、切换修订显示方式
Word提供多种视图模式来控制修订标记的呈现效果，便于在不同场景下快速识别修改内容。
1、确保已处于“审阅”选项卡界面。
2、点击“显示标记”下拉菜单，可勾选或取消勾选“插入和删除”“格式更改”“批注”“墨迹”等子项。
3、点击“显示以供审阅”右侧的下拉箭头，选择“所有标记”“无标记”“简单标记”或“原始”等视图模式。
4、选择“所有标记”可同时显示颜色区分的作者标识与完整修订符号；选择“原始”则隐藏全部修订痕迹，仅显示未修改前的文档状态。
三、查看具体修改记录
每条修订均附带作者名称、时间戳及操作类型信息，可通过审阅窗格集中浏览所有变更条目。
1、在“审阅”选项卡中，点击“审阅窗格”按钮（位于“跟踪”功能组内）。
2、窗口底部将展开横向或纵向的审阅窗格，列出按时间倒序排列的全部修订项。
3、每条记录包含作者名、日期时间、操作类型（如‘删除’‘插入’‘格式更改’）及对应原文片段。
4、单击审阅窗格中的某一条目，Word将自动定位至文档中该修订所在位置，并高亮显示相关段落。
四、接受或拒绝单个修订
对特定修改进行确认或撤销，可单独处理而不影响其他修订项，适用于精细化审校场景。
1、将光标置于某处修订标记上（例如一段带删除线的文字或一个下划线词）。
2、在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮旁的小三角，展开下拉菜单。
3、选择“接受此项修订”或“拒绝此项修订”。
4、操作完成后，该处标记立即消失，对应内容按接受或拒绝结果更新为最终文本。
五、批量处理全部修订
当文档已完成终审且需统一固化修改结果时，可一次性应用或清除所有修订痕迹，提升处理效率。
1、确保“审阅”选项卡处于激活状态。
2、点击“接受”按钮右侧的下拉箭头，选择“接受对文档所做的所有修订”。
3、若需彻底移除所有修订但保留当前显示内容，点击“拒绝”按钮右侧的下拉箭头，选择“拒绝对文档所做的所有修订”。
4、执行后，文档中不再存在任何修订标记，且所有接受的内容成为正文，所有拒绝的内容被永久删除。
