打印机连接有三种方式：一、usb直连，需插线、开机、自动或手动安装驱动；二、wi-fi无线连接，需配网、搜索添加、输入ip或主机名；三、windows共享连接，需在主机启用共享、客户端通过ip访问并安装驱动。
如果您希望在电脑上使用打印机进行文档输出，但设备未被识别或无法正常打印，则可能是由于驱动未安装、连接异常或共享设置错误。以下是配置电脑连接打印机的具体步骤：
一、通过USB线缆直连打印机
该方法适用于具备USB接口的打印机，无需网络环境，由电脑直接供电并传输数据，稳定性高且配置简单。
1、关闭打印机电源，将USB线一端插入打印机背部的USB接口，另一端插入电脑空闲的USB端口。
2、开启打印机电源，等待其完成自检并进入就绪状态。
3、Windows系统通常会自动检测新硬件，弹出“找到新硬件”提示后，点击“安装驱动程序”。
4、若未自动安装，打开“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”，等待列表刷新后选择对应设备名称。
5、如列表中未出现设备，点击“我需要的打印机不在列表中”，选择“使用USB端口连接的本地打印机”，手动指定端口为“USB001”或类似标识，并从厂商列表中选择型号。
6、安装完成后，在任意文档中按Ctrl + P调出打印对话框，确认打印机名称已显示为默认设备且状态为“就绪”。
二、通过Wi-Fi无线连接打印机
该方式适用于支持无线功能的打印机，允许电脑在同一路由器网络下实现无缆连接，便于多设备共用。
1、确保打印机与电脑处于同一Wi-Fi网络，打印机控制面板上进入“设置”→“网络设置”→“无线设置向导”，按提示选择家庭路由器SSID并输入密码完成配网。
2、在电脑上打开“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”。
3、等待约30秒，系统自动搜索局域网内可发现的打印机，点击设备名称旁的“添加设备”按钮。
4、若未列出，点击“我需要的打印机不在列表中”，选择“按名称添加打印机”，输入打印机在路由器中分配的IP地址（可在打印机网络配置页查看）或主机名（如HP-OfficeJet-Pro-9020.local）。
5、系统将尝试下载并安装兼容驱动，完成后在“打印机和扫描仪”页面中确认设备状态为“已连接”。
6、测试打印时，右键点击打印机图标，选择“管理”，在右侧点击“打印测试页”，观察纸张是否正常输出且内容完整。
三、通过Windows共享打印机连接
当打印机已连接至局域网内某台主机（如办公室前台电脑），其他用户可通过共享方式调用该设备，无需重复布线或安装物理连接。
1、在已连接打印机的主机上，打开“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”，点击目标打印机名称，进入“管理”界面。
2、点击“打印机属性”，切换至“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，在“共享名称”栏中输入不含空格和特殊字符的名称（如OfficePrinter）。
3、点击“应用”，系统提示需启用网络发现和文件共享，点击“是”并确保“专用网络”设置为“开启”。
4、在需使用共享打印机的客户端电脑上，打开“运行”（Win + R），输入\[主机IP地址]（如\192.168.1.100），回车访问共享主机。
5、双击共享的打印机图标，系统将自动安装远程驱动；若提示缺少驱动，点击“浏览”，定位到主机C:WindowsSystem32spooldrivers目录下的对应架构子文件夹（如x64）进行手动加载。
6、安装完毕后，在客户端“打印机和扫描仪”列表中可见该设备，右键设为“默认打印机”，即可执行常规打印任务。
