如果您在使用WPSAI撰写公文时发现落款未自动生成或格式不规范，则可能是由于WPSAI未识别公文类型或未启用公文模板匹配功能。以下是实现WPSAI自动添加规范落款的多种方法：
一、启用WPSAI公文专属模板
WPSAI内置了党政机关、企事业单位等多类公文模板，启用后可自动关联标准落款格式（含成文日期、发文机关署名、印章占位提示等）。该方式依赖文档标题与正文语义识别，需确保首行标题为明确公文种类。
1、在WPS文字中新建空白文档，点击顶部菜单栏“WPSAI”选项卡。
2、在AI工具面板中选择“公文写作”，输入如“关于召开年度总结会议的通知”作为指令。
3、生成正文后，点击右上角“模板应用”按钮，从下拉列表中选择“正式通知（带落款）”模板。
4、系统将自动在文末插入“XX单位”+空两行+“XXXX年XX月XX日”的标准落款结构。
二、通过指令强制触发落款生成
当WPSAI未主动输出落款时，可通过追加明确指令引导其补全。该方法适用于已写就正文但缺失落款的场景，无需重新生成全文。
1、将光标置于文档末尾换行处。
2、在WPSAI对话框中输入：“请严格按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012，在上文末尾添加规范落款，要求：发文机关全称居右空二字，成文日期用阿拉伯数字，右空四字。”
3、点击“发送”，WPSAI将立即在当前光标位置插入符合标准的落款段落。
4、检查生成结果是否包含右对齐的机关名称与阿拉伯数字日期，且日期与署名间无空行。
三、自定义落款快捷指令并保存为AI记忆
针对高频使用的单位名称和固定落款样式，可将结构化指令保存为个人AI记忆，后续调用时自动注入，避免重复描述。
1、进入WPSAI设置页，点击“我的指令”→“新增快捷指令”。
2、在指令名称栏填写“本单位标准落款”，在指令内容栏粘贴：
“插入本单位正式落款：署名‘XX市发展和改革委员会’，成文日期用阿拉伯数字，右空四字，不加括号，不加‘印发’字样。”
3、点击“保存”后，在任意公文末尾输入“/本单位标准落款”，WPSAI即刻执行。
4、首次使用后，系统将记住该署名格式，后续调用时自动适配“XX市发展和改革委员会”与当前系统日期的组合。
四、手动插入AI生成的落款组件
若需对落款进行微调（如添加联系人、电话、附件说明等扩展信息），可调用WPSAI分项生成落款各要素，再手动组合排版。
1、在文档末尾输入：“生成公文落款中的发文机关署名，要求使用全称、不加书名号、不带‘文件’二字。”
2、待AI返回结果后，选中文字，点击“开始”选项卡→“中文版式”→“右对齐”。
3、另起一行，再次输入：“生成符合国标的成文日期，格式为‘2024年12月20日’，右空四字位置。”
4、将生成的日期拖动至署名下方，确保其右侧边缘与署名右侧边缘对齐，且二者间距为两个汉字宽度。
