学籍信息错误须通过毕业院校学籍管理部门申请更正,学信网不支持直接修改;可同步在账号层面调整部分基础信息(姓名可改、身份证号不可改);学历信息勘误需三级审核并提交全套佐证材料;部分高校由继续教育学院统一受理;人事档案材料须补充提交以核验人像与信息一致性。

如果您在学信网查询到本人学籍信息存在错误,例如姓名、身份证号、出生日期等关键字段与原始档案不一致,则需通过毕业院校学籍管理部门启动更正流程。学信网平台本身不支持直接修改已注册的学籍数据。以下是具体操作路径:
一、联系毕业院校学籍管理部门申请修改
学信网无权直接修改学籍数据,所有更正申请必须由学生本人向毕业院校学籍学历管理部门提出,并由学校审核后逐级上报至省级教育行政部门审批。该方式适用于在校期间已办理身份信息变更但未同步至学籍系统的场景。
1、准备本人有效身份证原件及复印件;
2、填写《学籍信息更正申请表》,注明需修改项、错误原因及佐证依据;
3、提供公安机关出具的身份信息变更证明(如姓名或身份证号发生变更);
4、提交录取名册、学籍登记表、毕业名册等原始档案材料的复印件并加盖学校档案馆公章;
5、将全部材料递交至学校教务处或本科生院指定窗口。
二、通过学信网账号管理修改基础注册信息
部分基本信息(如姓名)若来源于实名注册环节而非学籍库,可在学信网账号层面进行调整,但该修改仅影响账号显示,不改变教育部学籍库中的原始注册记录。
1、登录学信网(https://www.chsi.com.cn),进入“我的学信”页面;
2、点击“账号信息”,在“基本信息”区域找到姓名栏右侧的“点此修改”链接;
3、按提示完成实名信息核验;
4、提交修改申请后,必须退出系统并关闭浏览器,重新登录才可生效;
5、注意:身份证号码属于不可修改项,如填写错误,需使用正确证件号重新注册新账号。
三、提交学历信息勘误申请并附齐佐证材料
当学籍信息错误已导致学历证书注册信息失真时,须启动学历勘误程序。该流程以纸质材料为核心,依赖学校初审、校级审议、省级教育厅终审三级机制,所有材料缺一不可。
1、下载并填写《普通高等教育本专科学历信息勘误申请表》,亲笔签名并粘贴一年内二寸免冠照片;
2、准备新生录取名册、学生学籍登记表、毕业名册的彩色复印件,每份均须加盖学校档案馆公章并注明“与原件一致”;
3、提供原毕业证书彩色复印件及身份证正反面复印在同一张A4纸上;
4、获取入学与毕业时户口迁入迁出凭证,由就读校区所在地派出所出具;
5、如委托他人代办,须另附授权委托书及被委托人身份证复印件;
6、将全部材料于学校工作日(8:30–11:30,14:00–17:00)提交至指定办公室。
四、通过学校继续教育学院或指定部门代为申报
部分高校(如包头医学院、长江大学)明确指定继续教育学院或学位管理科作为学籍学历勘误统一受理单位,由其负责材料初审、系统填报及红头文件制作,再报送至省级教育主管部门。
1、拨打继续教育学院电话(如包头医学院:0472-7167825;长江大学:0716-8060839)确认材料清单与办公地址;
2、按要求准备申请书、录取与毕业名册、成绩单、学籍卡、户口迁移记录等材料;
3、前往指定办公室(如长江大学东校区宝石花社区304室学位管理科)现场提交;
4、确认材料齐全后,由学院生成学历勘误申请表并履行内部审批流程;
5、学校完成红头文件制作后,连同全部佐证材料一并报送自治区或省级教育厅。
五、补充人事档案材料用于人像与信息一致性核验
当原始招生档案与当前身份证件信息存在差异时,须额外提供加盖公章的人事档案材料复印件,并同步提交电子版照片用于系统比对,确保人像与学籍信息严格对应。
1、复印《普通高等学校招生考生报名登记表》《高等学校毕业生登记表》《高中学籍档案材料》等,每页加盖档案保管单位公章;
2、在复印件空白处手写注明“与原件一致”、日期、经办人姓名及联系电话;
3、拍摄档案中本人照片的清晰电子版,发送至指定邮箱(如长江大学:xwglk@yangtzeu.edu.cn);
4、如《考生报名登记表》中姓名、出生日期或身份证号与高中户籍不一致,须先联系学校招生部门(如长江大学:0716-8060550)办理录取信息更正;
5、所有人事档案材料须真实准确,涉嫌弄虚作假的一律不予受理。










