windows系统下添加打印机有五种方法：一、通过“设置”自动添加；二、通过控制面板手动添加；三、使用命令行静默添加；四、重启print spooler服务；五、借助专业驱动修复工具快速安装。
如果您已将打印机与电脑物理连接或确保其处于同一局域网，但系统尚未识别或无法正常使用，则可能是由于设备未正确添加、驱动未就绪或服务异常所致。以下是Windows系统下添加打印机的详细操作步骤：
一、通过“设置”自动添加打印机
该方法依赖Windows内置的即插即用与网络发现机制，适用于支持Wi-Fi Direct、Bonjour或WSD协议的现代打印机，系统可自动匹配并安装兼容驱动。
1、确认打印机已开机，并完成基础网络配置：有线打印机检查USB连接是否牢固；无线打印机需先通过控制面板或配套App将其接入当前Wi-Fi网络。
2、点击屏幕左下角【开始】按钮，选择齿轮图标的【设置】。
3、在设置窗口中，点击【蓝牙和其他设备】，然后在右侧区域找到并点击【打印机和扫描仪】。
4、点击顶部的【添加打印机或扫描仪】按钮，等待系统自动搜索可用设备（通常需10–30秒）。
5、在出现的列表中，找到您的打印机型号名称，点击选中后按【添加设备】。
6、若系统提示“正在安装驱动程序”，请保持联网状态并耐心等待；安装完成后，该打印机将显示在设备列表中，状态为已准备好。
二、通过控制面板手动添加打印机
当自动搜索失败、打印机不支持即插即用，或需指定特定端口/驱动时，应使用此方式。它提供更底层的配置入口，支持USB直连、TCP/IP地址及本地端口等多种连接类型。
1、在任务栏搜索框中输入【控制面板】，点击打开。
2、将右上角“查看方式”设为【类别】，点击【硬件和声音】→【设备和打印机】。
3、点击顶部菜单栏的【添加打印机】，系统开始扫描本地和网络设备。
4、若未列出目标打印机，点击页面底部的【我需要的打印机未列出】。
5、在弹出向导中，根据连接方式选择对应选项：USB连接选“使用USB电缆连接的打印机”；网络打印机选“添加TCP/IP打印机”或“按名称选择共享打印机”。
6、按向导提示输入打印机IP地址（如192.168.1.102）、端口号（默认9100）、制造商与型号，或浏览至已下载的.inf驱动文件完成安装。
三、使用命令行静默添加打印机
适用于批量部署、无人值守环境或管理员远程配置场景，无需图形界面交互，直接调用系统打印管理DLL执行驱动注册与逻辑打印机创建。
1、以管理员身份运行【命令提示符】或【Windows PowerShell】。
2、执行驱动安装命令（以Intel平台Windows 10/11为例）：rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /ia /m "HP LaserJet Pro M203dw" /h "Intel" /v "Windows 10" /f "%windir%\inf\ntprint.inf"。
3、执行逻辑打印机创建命令：rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /if /b "HP_M203dw_Office" /f "%windir%\inf\ntprint.inf" /r "192.168.1.102" /m "HP LaserJet Pro M203dw"。
4、命令执行无报错即表示成功；可通过【设置】→【打印机和扫描仪】验证设备是否已列出且状态正常。
四、重启Print Spooler服务恢复识别能力
该服务是Windows打印任务调度的核心组件，若其停止、挂起或队列阻塞，会导致打印机显示为脱机、添加失败或无法响应任何操作指令。
1、同时按下【Win + R】键，打开“运行”对话框。
2、输入services.msc并回车，进入服务管理控制台。
3、在服务列表中找到Print Spooler，右键点击该项，选择【重新启动】。
4、等待服务状态变为“正在运行”，关闭窗口后立即尝试重新执行“添加打印机”流程。
五、借助专业驱动修复工具快速匹配安装
针对驱动版本错配、INF文件损坏、签名强制拦截等复杂情形，第三方工具可绕过系统限制，从云端数据库精准拉取经验证的官方驱动包并完成静默部署。
1、从打印机品牌官网或可信渠道下载打印机驱动修复管家安装程序，完成安装并启动。
2、确保打印机已通电并处于可被检测状态（USB已连接或网络可达）。
3、点击主界面【一键扫描】按钮，工具将自动识别操作系统架构、已连接设备及缺失驱动项。
4、扫描结束后，在结果页勾选目标打印机，点击立即安装驱动，全程无需人工干预即可完成下载、解压、注册与服务配置。
