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钉钉怎么导出打卡记录_钉钉电脑版导出考勤Excel

P粉602998670

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发布时间:2026-02-24 19:25:14

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来源于php中文网

原创

钉钉考勤明细导出excel失败时,可通过五种路径解决:一、【月度汇总】导出标准报表;二、【原始记录】导出完整打卡数据;三、【报表管理】自定义字段导出;四、【excel排班】导出空白排班模板;五、【一键导出】切换pdf/excel格式。

钉钉怎么导出打卡记录_钉钉电脑版导出考勤excel

如果您在电脑端使用钉钉管理后台处理员工考勤事务,但无法将打卡明细导出为Excel文件,则可能是由于操作路径选择错误、权限不足或报表类型配置不当。以下是完成该任务的多种可行路径:

一、通过【月度汇总】导出标准考勤报表

该方式适用于快速获取按月统计的出勤概况,系统默认包含应到、实到、迟到、早退、缺卡等字段,适合常规人事统计场景。

1、使用管理员账号登录钉钉管理后台(https://oa.dingtalk.com)。

2、在左侧导航栏点击【工作台】,再点击【考勤打卡】。

3、进入后点击【考勤统计】,选择子菜单中的【月度汇总】。

4、在页面顶部设置【开始日期】与【结束日期】,时间跨度建议不超过三个月。

5、在【部门/人员】区域选择导出范围:可选“全公司”、“考勤组”或点击“请选择”手动勾选具体部门及人员。

6、如需包含已离职员工记录,需在【人员范围】展开后勾选【已离职人员】标签。

7、确认无误后点击右侧【导出报表】按钮,等待系统生成,出现下载链接后点击保存为Excel文件。

二、通过【原始记录】导出完整打卡明细

该方式可导出每一条打卡数据,含打卡时间、设备类型、定位地址、Wi-Fi名称、审批单号等原始字段,适用于核查异常打卡或审计用途。

1、登录钉钉管理后台后,依次点击【工作台】→【考勤打卡】→【考勤统计】。

2、在【考勤统计】页面中,点击【原始记录】选项卡。

3、在顶部【时间选择】区域点击日历图标,设定精确的起止时间(支持跨月,但单次导出最多覆盖90天)。

4、点击【人员范围】下拉框,选择“部门/人员”,再点击右侧“请选择”,在组织架构树中勾选目标人员。

5、若需导出某考勤组全部成员,可直接选择【考勤组】并从列表中选取对应组名。

6、点击【导出报表】,系统生成后弹出下载提示,文件默认为.xlsx格式,双击可用Excel打开

三、通过【报表管理】自定义字段并导出

该方式允许管理员按需增删列项,构建专属考勤报表模板,例如仅保留姓名、工号、打卡时间、地点、状态五项,便于对接HR系统或制作简报。

1、进入【工作台】→【考勤打卡】→【考勤统计】,点击右上角【报表管理】。

2、在报表管理页点击【新建报表】,输入报表名称(如“2026年1月打卡明细精简版”)。

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3、在【报表类型】中选择【原始记录】,点击【确定】进入编辑界面。

4、点击【添加列】,从字段库中勾选需要导出的项目,例如:姓名、工号、打卡时间、打卡地址、打卡状态、设备型号。

5、取消勾选不需要的字段(如Wi-Fi名称、审批单号),以减少文件体积和提升可读性。

6、点击【保存】后返回报表列表,找到刚创建的报表,点击其操作栏中的【导出】按钮。

7、设置时间范围与人员范围,点击【导出报表】,导出前可预览字段顺序与数量,确保与需求一致

四、导出排班表模板用于人工核对或二次编辑

该方式不导出实际打卡数据,而是生成空白排班Excel模板,可用于离线排班、打印张贴或作为打卡数据比对底表。

1、登录钉钉电脑版客户端,点击左侧【工作台】,进入【考勤打卡】。

2、点击【立即排班】按钮,进入排班设置页。

3、在顶部选择排班日期(如2026年2月整月),再点击【考勤组】下拉框选择目标组。

4、鼠标悬停于【Excel排班】按钮右侧的【导出排班表】文字上,点击触发导出。

5、在弹窗中选择本地保存路径,确认文件名后点击【保存】。

6、导出完成后,文件为.xlsx格式,内含日期列、班次列、人员列及可编辑的排班单元格

五、使用【一键导出】功能切换PDF与Excel格式

部分新版管理后台在导出环节提供格式快捷切换,无需重复配置参数,适用于需同时交付不同格式报表的协作场景。

1、完成任意一种报表路径(如月度汇总或原始记录)的时间与人员筛选后,保持页面不变。

2、在【导出报表】按钮旁,查找带有格式图标的下拉菜单(通常显示“Excel”字样并带向下箭头)。

3、点击该菜单,选择【导出为PDF】或【导出为Excel】。

4、点击确认后,系统将按所选格式生成并提供下载链接。

5、PDF格式适合归档与邮件发送,Excel格式支持排序、筛选与公式计算

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