可借助豆包app的ai写作、pdf提取重写、行业智能体、图文混排及多轮校验五大路径生成专业说明书:一用ai构建框架;二传pdf精准提取;三调专用智能体嵌入合规条款;四传图实现图文匹配;五经三次校验提升专业度。
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如果您已拥有产品基础信息但缺乏规范化的说明书文档,则可能是由于缺乏结构化写作能力或行业术语表达经验。以下是生成专业级产品说明书的具体操作路径:
一、使用“AI写作”功能构建说明书框架
该方法通过大语言模型自动识别产品类型与核心参数,生成符合工业文档标准的层级结构,避免内容遗漏与逻辑混乱。
1、在豆包App主界面点击底部导航栏的“聊天”,进入对话窗口。
2、输入明确指令:“请为一款智能温控插座生成中文产品说明书,需包含:产品概述、技术参数(电压/电流/通信协议/工作温度)、安装步骤、使用说明、安全警告、故障代码表、售后服务。”
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3、点击输入框右侧的「深度思考 Beta」开关后提交,系统将分模块输出带编号标题的完整初稿。
二、上传产品资料PDF进行精准提取与重写
该方式适用于已有零散技术文档、规格书或竞品说明书,豆包可从中识别关键字段并按说明书体例重组,确保参数准确性与术语一致性。
1、点击聊天界面右下角的“+”号,选择“文件”→从相册或文件管理器中选取产品PDF或Word文档。
2、上传完成后,在输入框中输入:“提取该文件中的全部技术参数,按‘额定输入’‘输出特性’‘物理规格’‘环境适应性’四类重新归类,并生成符合GB/T 9969-2008标准格式的产品说明书正文。”
3、对生成结果中某一段不满意时,直接在回复下方点击“重新生成”或追加要求,例如:“将‘安全警告’部分改用⚠️图标开头,每条不超过20字。”
三、调用定制化智能体执行行业专用说明书生成
针对医疗器械、工业设备、消费电子等强合规性领域,启用预训练的专业智能体可自动嵌入法规条款、认证标识及术语库,规避表述风险。
1、点击底部导航栏“智能体”,在搜索框中输入“工业设备说明书生成器”或“医疗器材文档助手”。
2、选择已标注“支持GB 9706.1”“含CE/FCC声明模板”的智能体,点击进入对话页。
3、提供产品型号与核心功能简述,例如:“型号DTU-5000,4G远程数据采集终端,支持Modbus TCP协议,IP67防护等级。”
4、智能体将自动插入适用的安规声明段落,并在文末生成符合ISO/IEC 17050-1要求的符合性声明模板。
四、通过参考图+文本指令实现图文混排说明书制作
当说明书需嵌入产品实拍图、接口示意图或安装示意图时,上传图片可触发视觉理解模块,使AI在对应段落精准匹配图注与操作指引。
1、点击【豆包P图】按钮,上传产品主机正面图、接口布局特写图、包装内配件图共3张。
2、在聊天框中输入:“基于这三张图,生成‘开箱与初始设置’章节,要求:第一段描述主机面板按键功能(对照首图),第二段说明各接口用途(对照第二图),第三段列出配件清单并标注图中对应位置(对照第三图)。”
3、生成文本后,点击每段末尾的“添加配图”按钮,系统将自动从已上传图片中匹配最相关图像并插入对应位置。
五、启用多轮校验机制提升说明书专业度
该流程利用豆包的上下文记忆与反馈学习能力,对初稿进行术语统一性检查、参数单位标准化、安全条款完整性验证三次迭代优化。
1、将初稿全文复制粘贴至新对话框,输入:“逐句检查以下内容是否符合《产品使用说明书编写通则》(GB/T 5296.1-2012),标出所有不符合项。”
2、收到标注结果后,输入:“将所有‘最大’‘最小’表述替换为‘额定’‘允许范围’,将‘可以’‘建议’统一改为‘应’‘须’,并补充防静电操作提示。”
3、再次提交修改稿,输入:“模拟欧盟CE技术文档审核员角色,指出可能被拒的3个风险点,并给出修订建议。”











