可借助smallpdf、pdfescape、sejda和google docs四款在线工具实现pdf文字注释与高亮批注,无需安装本地软件,操作简便且支持下载标注后文件。

如果您需要在PDF文件中添加文字注释、高亮关键内容或进行批注标记,但又不希望安装本地软件,则可借助在线工具完成操作。以下是实现PDF在线添加文字注释与高亮批注的具体方法:
一、使用Smallpdf在线批注工具
Smallpdf提供免费的PDF在线编辑功能,支持添加文本框、高亮、下划线、删除线及便签式注释,无需注册即可使用基础批注功能。
1、打开浏览器,访问 https://smallpdf.com/cn/pdf-editor 网站。
2、点击“选择文件”按钮,上传需批注的PDF文档。
3、等待文件加载完成后,在顶部工具栏点击“注释”图标(图标为带铅笔的对话气泡)。
4、在左侧注释面板中,选择“文本框”添加自由文字,或选择“高亮”工具后拖选目标文本区域。
5、完成所有批注后,点击右上角“下载”按钮保存已标注的PDF文件。
二、使用PDFescape网页版编辑器
PDFescape是一款老牌在线PDF编辑平台,支持多类型批注元素嵌入,包括文字注释、浮动便签、图章及高亮色块,且保留原始排版结构稳定。
1、在浏览器中输入地址 https://www.pdfescape.com/ 进入主页。
2、点击页面中央的“Open PDF from Computer”按钮上传PDF文件。
3、加载完毕后,点击顶部菜单栏中的“Comment”选项卡,展开注释工具组。
4、选择“Highlight Text”工具,用鼠标拖选要高亮的文字;若需添加独立文字说明,点击“Add Text Box”并在页面任意位置单击输入。
5、全部操作完成后,点击左上角“File” → “Save As”,将带注释的PDF另存至本地。
三、使用Sejda PDF在线服务
Sejda支持高级注释交互,允许用户添加可编辑的文本注释、带作者名和时间戳的高亮,并支持导出为含元数据的PDF/A格式。
1、访问 https://www.sejda.com/pdf-annotator 页面。
2、点击“Add PDF file”上传目标文档,支持单次最多200页PDF。
3、进入编辑界面后,点击左侧工具栏中的“Annotate”按钮,启用注释模式。
4、点击“Highlight”图标,然后按住鼠标左键拖动覆盖需强调的段落;如需插入说明性文字,点击“Text”图标,在页面空白处单击并输入内容。
5、确认无误后,点击右上角“Apply changes”,再点击“Download”获取最终文件。
四、使用Google Docs间接批注PDF
当PDF为可复制文本型时,可通过Google Docs导入后编辑再导出,适用于需大量文字修订或协作场景,但会丢失原PDF矢量图形与字体嵌入特性。
1、登录Google账户,进入 https://docs.google.com。
2、点击左上角“+新建” → “文件上传”,选择PDF文件并上传。
3、上传完成后,右键该文件 → 选择“使用Google文档打开”。
4、系统自动转换为可编辑文档,此时可用“插入” → “评论”添加文字注释,或用背景色工具对段落进行“高亮显示”。
5、编辑完毕后,点击“文件” → “下载” → “PDF文档(.pdf)”,生成含注释内容的新PDF。










