需明确公文类型、嵌入语体约束、设定结构模板、匹配红头格式、启用关键词屏蔽，方可生成规范体制内总结。
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如果您需要使用通义千问生成符合体制内规范的公文总结，但输出内容存在格式偏差、语体不当或要素缺失等问题，则可能是由于指令未明确公文类型、适用场景及结构要求。以下是实现规范公文总结生成的具体操作方法：
一、明确公文类型与适用场景
体制内公文总结并非通用文体，必须对应具体文种，如“工作总结”“情况通报”“简报”“报告”等，不同文种对主送机关、落款、标题层级、语气措辞均有刚性要求。未指定文种将导致生成内容偏离行政文书标准。
1、在提问开头直接写明文种名称，例如：“请以某县教育局名义撰写一份关于2024年春季学期课后服务工作的工作总结”。
2、补充必要背景信息，包括发文单位、时间范围、核心事项、数据支撑点（如“覆盖32所中小学”“参与教师1867人次”）。
3、注明是否需附“下一步工作打算”或“存在问题”段落，二者为体制内总结类公文的法定构成要件。
二、嵌入体制内语体约束指令
通义千问默认采用通用书面语，而体制内公文要求使用庄重、简练、被动化、去个性化表达，禁止口语化、主观评价及修辞渲染。需通过指令强制切换语体风格。
1、在请求中加入限定短语：“严格采用党政机关公文语体，禁用‘我们’‘我觉得’‘非常’‘显著’等主观表述”。
2、要求句式标准化：“所有句子主语须为工作事项本身，例如‘课后服务质量持续提升’，不得出现‘我校’‘我局’等第一人称主语”。
3、启用术语白名单：“仅使用《党政机关公文处理工作条例》附件《公文常用词语表》内规范用词，如‘扎实推进’‘着力强化’‘切实提升’，禁用网络热词及企业化表达”。
三、设定结构要素硬性模板
体制内总结类公文实行“三段式+附件”刚性结构：基本情况（含数据）、主要做法（分条列项）、存在问题与下一步打算。缺任一模块即视为不合格。
1、指令中明确结构顺序：“按以下顺序组织内容：一、基本情况；二、主要做法（分三点作答，每点含一个动宾短语小标题）；三、存在问题；四、下一步工作打算”。
2、强制小标题格式：“二级标题统一使用‘一是……’‘二是……’‘三是……’，不加粗、不编号、不换行，全部顶格书写”。
3、数据呈现规范：“所有数值必须带单位且前后统一，例如‘累计开展活动127场次’，禁用‘一百多场’‘近两百次’等模糊表述”。
四、调用红头文件格式校验机制
正式上报类总结需匹配红头文件版式逻辑，包括标题居中、发文机关全称、成文日期用汉字数字等细节。模型需识别并响应格式指令。
1、标题设置：“标题为方正小标宋简体二号字效果，表述为‘XX单位关于XXXXXX的总结’，不加‘稿’‘讨论稿’等字样”。
2、落款规范：“结尾处单列一行写明‘XX单位’，再下空一行写成文日期，日期格式为‘二〇二四年X月X日’，严禁使用阿拉伯数字或‘2024年’写法”。
3、段落间距：“段前段后间距为0，行距固定为28磅，每自然段首行缩进两个字符——该要求需在生成后人工调整，但指令中须声明‘预留缩进位置’”。
五、启用关键词屏蔽与敏感词替换
体制内文本严禁出现政策误读、权责错位或越级表述，模型需依据内置政务知识库自动拦截风险表述。
1、添加屏蔽指令：“自动过滤‘首创’‘率先’‘全国第一’等夸大性表述，涉及成效一律改为‘稳步推进’‘有序开展’‘逐步深化’”。
2、权责关系校准：“凡涉及多部门协同事项，统一表述为‘在县委县政府统筹领导下，联合XX、XX等部门共同推进’，禁止单列某部门为主导单位”。
3、政策依据标注：“所有工作举措后必须括注政策出处，例如‘落实《关于进一步减轻义务教育阶段学生作业负担和校外培训负担的意见》（中办发〔2021〕40号）要求’”。
