需通过学信网实名认证、核对学历信息、申请下载《教育部学历证书电子注册备案表》；也可用零散查询通道验编号，或通过“学信网”微信公众号绑定账号后调取备案表。
如果您需要获取本人学历的官方证明文件，但尚未生成或下载《教育部学历证书电子注册备案表》，则需通过学信网完成实名认证、信息调取与报告申请。以下是完成该学历证明在线查询与生成的具体步骤：
一、注册并登录学信网账号
未注册账号的用户必须先完成实名注册，该账号是调取教育部学历数据库中备案信息的唯一凭证，所有学历证明操作均依赖此身份体系。
1、打开浏览器，访问学信网官网：https://www.chsi.com.cn/。
2、点击首页右上角“学信档案”，进入登录页面。
3、选择“注册学信账号”，按提示填写真实姓名、身份证号、手机号、短信验证码、邮箱及密码等信息。
4、勾选《用户协议》后点击“立即注册”；注册成功后返回登录页，输入账号密码完成登录。
二、进入学历信息页面核对数据
登录后系统自动跳转至学信档案主页，需确认所查学历已在教育部电子注册系统中完成备案并准确关联至当前账号，否则无法生成有效证明。
1、在学信档案首页，定位到“高等教育信息”区域。
2、点击“学历”，进入学历信息列表页。
3、逐项核对页面显示的学历条目是否与毕业证书完全一致，包括学校全称（须与公章名称一字不差）、专业、层次、学习形式、毕业时间及证书编号。
4、如未显示任何学历记录，请确认毕业年份是否为2001年及以后，并检查身份证号与姓名是否与毕业证登记信息完全一致。
三、申请并生成《教育部学历证书电子注册备案表》
该备案表是教育部出具的学历真实性官方证明，内含唯一在线验证码、防伪二维码及可验证链接，具备法律效力，可用于求职、升学、落户等正式用途。
1、在学历信息列表页右侧，点击“在线验证报告”按钮。
2、选择“教育部学历证书电子注册备案表”，点击“申请”。
3、阅读提示后点击“继续”，系统开始生成报告；首次申请需完成身份核验——可选人脸识别验证或银行卡信息验证任一方式。
4、申请成功后，点击“查看”，再点击右侧绿色“下载”按钮，保存PDF格式文件。
四、使用零散查询通道快速验证证书编号
若仅需临时核验某张证书编号是否真实有效，无需登录账号，可通过学信网公开通道进行即时比对，适用于第三方快速查验场景。
1、在学信网首页点击“学历查询”→“零散查询”。
2、准确输入18位学历证书编号、姓名（须与证书完全一致）、图片验证码。
3、点击“查询”按钮，系统将返回该证书的登记状态、毕业院校、专业、层次及电子注册结果。
五、通过微信公众号完成学历证明调取
该方式依托微信生态完成轻量级身份绑定与信息调取，无需安装App，适合无电脑环境或临时查验需求。
1、在微信中搜索并关注官方公众号：“学信网”（认证主体为教育部学生服务与素质发展中心）。
2、点击底部菜单栏“学信账号”→“登录学信档案”。
3、首次使用需绑定学信网账号：输入已注册的手机号或邮箱，并完成短信/邮件验证。
4、绑定成功后，返回主界面，点击“高等教育信息”→“学历信息”。
5、如学历未自动显示，可点击页面上方“尝试绑定”，手动输入毕业院校全称（必须与毕业证公章完全一致）进行匹配。
6、点击对应学历条目右侧的“查看备案表”，即可生成并保存电子注册备案表PDF文件。
