如需为美团外卖订单报销,须正确设置单位发票抬头:一、结算页即时设置;二、通过“发票助手”预设;三、订单详情页补填;四、发票中心批量设置;五、联系商家人工补录。

如果您已完成美团外卖订单并需为单位报销准备合规凭证,则必须正确设置发票抬头信息。以下是设置发票抬头的具体操作路径与方法:
一、在下单结算页即时设置抬头
该方式适用于尚未支付的订单,可确保开票信息与订单自动绑定,避免后续补录遗漏或信息不一致。
1、在美团外卖App中选好商品,点击右下角“去结算”。
2、在结算页面,找到并点击“发票/备注”选项。
3、确认商家显示“支持开票”;若显示“本店不支持发票”,则无法开具,需更换商户。
4、点击“新建发票抬头”,选择抬头类型为“单位”。
5、依次填写单位全称、15位或17位纳税人识别号(统一社会信用代码)、开户行及银行账号、地址与电话。
6、点击“保存”,返回结算页确认所选抬头已生效,并勾选“需要发票”。
7、完成支付,系统将自动关联该抬头生成电子普通发票。
二、通过“发票助手”提前预设常用抬头
该方式便于高频点餐用户一次性维护单位信息,后续下单时可直接调用,无需重复填写。
1、打开美团外卖App,点击右下角“我的”。
2、在“我的”页面中,查找并点击“发票”或“发票助手”入口(部分版本显示为“开发票”)。
3、进入后点击“添加抬头”或“暂无抬头,立即添加”。
4、选择“单位”类型,在对应字段中准确录入单位全称与纳税人识别号,其余信息按需填写。
5、点击“保存”,页面提示“保存成功”即表示抬头设置完成。
6、下次下单时,在结算页“发票/备注”中即可从已保存列表中直接选择该抬头。
三、在订单详情页补填抬头并申请开票
该方式适用于已支付且订单状态为“已完成”的订单,系统开放自助补开通道,但仅限近180天内订单。
1、进入“我的”→“全部订单”,找到目标餐饮订单。
2、点击进入订单详情页,查找“申请开票”按钮(若未显示,请确认订单状态是否为“已完成”)。
3、点击后进入开票信息页,选择“单位”抬头类型。
4、手动输入单位全称与15位或17位纳税人识别号,系统将校验格式有效性。
5、核对开票金额与明细,确认无误后点击“提交申请”。
6、电子发票将在提交后3-7个工作日内生成并推送至下单时预留的手机号或邮箱。
四、通过发票中心批量筛选并统一设置抬头
该方式适用于需合并多笔订单开具一张发票,或需为不同订单统一使用同一单位抬头的情形。
1、进入“我的”页面,点击“发票”或“发票中心”。
2、点击“外卖开票”,进入订单筛选页。
3、勾选符合要求的已完成订单(仅支持近180天内订单)。
4、点击“去申请”,跳转至开票信息页。
5、选择已有单位抬头,或点击“新建抬头”重新录入单位全称与纳税人识别号并保存。
6、确认开票总金额与明细清单,点击“提交”完成批量开票申请。
五、联系商家人工补录抬头并申请开票
该方式适用于自助入口不可用(如按钮灰显、提示异常)、系统未识别单位资质或急需报销凭证等情形。
1、进入对应订单详情页,点击“联系商家”或“在线客服”。
2、向商家客服明确说明需开具单位抬头的增值税普通发票,并提供完整单位名称与纳税人识别号。
3、同步告知订单编号、下单时间、收货人手机号等关键信息以便核验。
4、确认商家接收补开需求后,留意其反馈时效;电子发票通常24小时内发出,纸质发票需另行约定邮寄方式。











