企业微信聊天记录可通过四种方式备份:一、用内置“聊天记录迁移”功能换机备份;二、管理员开通“会话内容存档”实现云端合规存档;三、windows端手动导出文字消息为txt文件;四、mac/linux用户拷贝本地缓存路径数据。

如果您在使用企业微信过程中需要保留重要沟通内容,但发现聊天记录仅限本地存储且易随设备更换或卸载丢失,则需主动执行备份操作。以下是实现企业微信聊天记录备份的多种可行方法:
一、使用内置“聊天记录迁移”功能备份至另一台手机
该方法适用于换机场景,通过企业微信原生迁移通道将选定会话完整复制到新设备,不依赖第三方工具或云端配置。
1、在旧手机上打开企业微信,点击右下角“我”,进入“设置”。
2、依次点击“通用”→“聊天记录迁移”→“迁移到另一台手机”。
3、选择要备份的聊天会话(支持全选或按需勾选),点击“开始迁移”。
4、在新手机上登录同一企业微信账号,打开“聊天记录迁移”,扫描旧手机生成的二维码。
5、等待传输完成,新手机将自动重建对应会话及全部文字、图片、文件等消息内容。
二、启用“会话内容存档”功能实现云端长期备份
该方法由企业管理员统一开通,可对指定成员与客户/群聊的全部消息进行合规性存档,包括文字、语音、图片、视频、文件及链接,且支持法律效力级保存。
1、企业管理员登录企业微信管理后台,进入“安全与管理”→“管理工具”→“会话内容存档”。
2、点击“购买”,选择服务版套餐,按需设定购买人数与时长(450元/人/年)。
3、上传企业盖章确认函,勾选协议,提交审核;审核通常需3个工作日。
4、审核通过后,进入“会话内容存档”设置页,添加需存档的成员范围,并完成SCRM系统中的存档配置。
5、配置完成后,相关成员向客户首次发送消息时将弹出存档须知,客户同意后,后续所有消息即实时同步至企业授权的存档系统。
三、手动导出本地聊天记录文件(仅限Windows电脑端)
该方式适用于临时提取特定会话原始数据用于归档或分析,无需管理员权限,但仅支持文字类消息导出,不包含多媒体内容。
1、在Windows电脑上登录企业微信,点击左上角头像,选择“设置”→“快捷键”→开启“打开消息管理器”的快捷键(如Ctrl+Shift+M)。
2、按下快捷键打开消息管理器,左侧选择目标会话,右侧显示全部历史消息。
3、点击右上角“导出”按钮,选择导出格式为“文本文件(.txt)”。
4、指定保存路径,点击“确定”,系统将生成含时间戳、发送人、消息内容的纯文本文件。
5、该文件可直接用记事本或Excel打开,导出过程不加密,注意存储环境安全。
四、通过文件管理路径备份本地缓存数据(Mac/Linux高级用户适用)
该方法直接拷贝企业微信本地存储目录,可保留未同步至服务器的临时文件、缩略图、语音缓存等,但需注意路径版本差异与数据完整性风险。
1、在Mac上启用调试模式:同时按住Control + Command + Shift + D,调出开发者菜单。
2、点击“调试”→“MAC新架构”→“存储目录”,分别定位“旧架构数据目录”和“新架构配置目录”。
3、旧架构数据路径示例:~/Library/Containers/com.tencent.WeWorkMac/Data/Library/Application Support/WXWork/Data/,进入子文件夹(如1688857930242079),复制整个“Data”文件夹。
4、新架构配置路径示例:~/Library/Containers/com.tencent.WeWorkMac/Data/Documents/Profiles/6EB6CA87CD001B9D93D1DDE6C654FEA6/,复制其中的“Messages 1”和“Caches”文件夹。
5、将上述文件夹整体打包保存至外部硬盘或NAS设备,切勿直接修改或删除原目录内容。











