可利用powerpoint“创建讲义”功能快速生成含缩略图与备注的word讲义：一、通过“文件→导出→创建讲义”启动；二、在“发送到microsoft word”对话框中选择每页幻灯片数并勾选“添加备注和标题”；三、若菜单未显示，可通过ctrl+p打印设置中选择“讲义”布局并另存为pdf。
如果您在PowerPoint中已完成幻灯片制作，希望快速将内容转化为适合演讲参考的讲义形式，则可利用内置的“创建讲义”功能直接生成结构化讲义。以下是实现该操作的具体步骤：
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一、通过“导出”菜单启动讲义创建流程
PowerPoint的“导出”菜单提供了将演示文稿转换为多种格式的入口，其中“创建讲义”选项专用于生成含幻灯片缩略图与备注栏的打印友好型文档，适用于演讲前的备忘与分发。
1、点击PowerPoint顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
2、在左侧导航栏中选择“导出”。
3、在右侧内容区找到并点击“创建讲义”按钮（部分版本显示为“发送到Microsoft Word”旁的下拉箭头，需点击后选择“创建讲义”）。
二、设置讲义版式与备注包含方式
讲义生成前需指定每页排布的幻灯片数量及是否整合演讲者备注，该设置直接影响讲义的信息密度与实用性。
1、弹出“发送到Microsoft Word”对话框后，在“讲义”选项卡下选择每页幻灯片数（如1、2、3、4、6或9张/页）。
2、勾选“添加备注和标题”复选框以将幻灯片备注文本同步导入Word讲义。
3、点击“确定”，PowerPoint将自动启动Word并生成带缩略图与备注的讲义文档。
三、使用“打印”路径间接触发讲义生成
当“导出”菜单中未显式显示“创建讲义”时，可通过打印设置界面调用相同功能，本质为同一后台逻辑的替代入口。
1、按下Ctrl + P打开打印设置面板。
2、在“设置”区域下方找到“完整页面幻灯片”下拉菜单，点击展开。
3、从中选择“讲义”类别下的任意布局（如‘3张幻灯片’），此时右侧预览将显示讲义样式。
4、点击“打印机”名称右侧的下拉箭头，选择“Microsoft Print to PDF”或“另存为PDF”，完成讲义导出。
