需调整打印布局以实现多张幻灯片排布在一张纸上,可通过三种方式:一、使用“讲义”打印布局;二、通过“打印设置”手动指定幻灯片版式;三、导出为pdf后再用pdf阅读器设置多页打印。

如果您在打印 PowerPoint 文件时希望将多张幻灯片排布在一张纸上,而非默认的每页一张,则需调整打印布局设置。以下是实现此效果的具体操作步骤:
成品ppt在线生成,百种模板可供选择☜☜☜☜☜点击使用;
一、使用“讲义”打印布局
PowerPoint 内置的“讲义”模式专为一页打印多张缩略幻灯片设计,支持 1 至 9 张/页的灵活排布,且自动添加页眉页脚与备注区域(可选)。
1、点击 PowerPoint 顶部菜单栏中的文件 → 打印。
2、在右侧打印设置面板中,找到“整页幻灯片”下拉菜单,点击展开。
3、从中选择“讲义”选项,并进一步选定每页幻灯片数量,例如“3 张幻灯片”或“6 张幻灯片”。
4、确认打印机名称与纸张方向(建议设为纵向),点击“打印”按钮执行输出。
二、通过“打印设置”手动指定幻灯片版式
若未显示“讲义”选项或需更精细控制边距与缩放,可直接调用系统级打印对话框进行版式设定。
1、按Ctrl + P快速打开打印窗口。
2、在打印设置区域,查找并点击“整页幻灯片”旁的向下箭头,展开高级版式选项。
3、选择“讲义”类别下的具体排数(如“9 张幻灯片”),部分版本可能显示为“幻灯片:9 每页”。
4、勾选“框架”以显示每张幻灯片边框(可选),确保视觉分隔清晰。
三、导出为 PDF 后再打印多页合一
当 PowerPoint 原生打印选项受限(如企业版精简界面或兼容性问题),导出为 PDF 可绕过限制,并利用 PDF 阅读器的可靠多页布局功能。
1、点击文件 → 导出 → 创建 PDF/XPS 文档 → 创建 PDF/XPS。
2、在弹出窗口中,点击“选项”按钮,勾选“发布后打开文件”以便后续操作。
3、保存 PDF 后,用 Adobe Acrobat Reader 或 Edge 浏览器打开该文件。
4、再次按Ctrl + P,在打印设置中找到“页面大小和处理” → “多页”,展开后选择每张纸打印2×2、3×3 等网格布局。









