出国留学成绩单与学历证明公证可选线上自助、线下窗口、高校直办或海牙认证衔接四种路径:线上通过“指上通”小程序全流程办理;线下需赴公证处核验原件;部分高校如上海交大支持校内直办翻译与电子成绩单;赴海牙公约国还需加办外交部海牙认证。

如果您计划出国留学,但尚未完成成绩单与学历证明的公证手续,则可能是由于材料准备不全、办理渠道不明确或流程步骤不清所致。以下是办理出国留学成绩单与学历证明公证的具体操作路径:
一、线上自助办理(推荐首选)
通过政务便民平台“指上通”实现全流程线上申办,无需本人到场,材料上传后由公证处远程核验并出具公证书,适用于材料清晰、无复杂争议情形。
1、打开微信或支付宝,搜索“指上通”,点击进入官方小程序首页。
2、完成实名注册与登录,进入首页后点击“留学”板块。
3、在业务列表中勾选“成绩单公证”和“毕业证公证”两项服务。
4、按系统提示逐项上传材料:成绩单原件扫描件(需加盖学校公章)、毕业证原件扫描件、身份证正反面照片、户口簿本人页照片。
5、确认信息无误后在线缴费,单一公证费用为400元至500元,双项合计约900元。
6、提交后等待审核,审核周期为1至3个工作日,通过后可选择邮寄纸质公证书或下载加盖电子签章的PDF版。
二、线下窗口办理(适用于材料存疑或需加急)
前往户籍所在地或学校所在地的公证处现场办理,由公证员当面核验原件真伪并受理申请,适合成绩单存在修改痕迹、中英文版本不一致、或需同步办理委托公证等复杂情况。
1、提前整理全部材料原件:成绩单(加盖教务处红章)、毕业证/学位证(加盖学校公章)、身份证、户口簿。
2、工作日携带上述材料前往当地公证处,现场取号排队。
3、在窗口填写《公证申请表》,工作人员核验原件后收取复印件并开具缴费单。
4、缴纳公证费,标准为每份公证书200元,中英文合订本另收翻译费约100元。
5、领取《受理回执》,凭回执于3至5个工作日后返回同一窗口领取公证书,不可他人代领(除非已办理委托公证)。
三、高校直办+翻译联办(限特定院校)
部分重点高校(如上海交通大学)提供校内成绩单翻译与公证前置服务,学生可直接在校内获取经认证的中英文对照成绩单,大幅缩短后续公证周期。
1、在校生登录“数字交大”平台(https://my.sjtu.edu.cn)或“交我办”APP,进入“学在交大”模块。
2、选择“本科电子成绩单”,勾选所需版本(英文百分制/英文等级制),系统自动生成可信电子成绩单。
3、该电子成绩单已同步至学信网认证库,可直接用于线上公证平台材料上传。
4、如需纸质翻译件,可至闵行校区新行政楼B112现场办理,提供校园卡或身份证即可,立等可取,5元/份。
5、已毕业学生若无法返校,可发送邮件至jwc_xssw@sjtu.edu.cn,注明姓名、学号、所需文件类型及份数,并附毕业证扫描件,工作人员将在1至3个工作日内回复处理结果。
四、海牙认证衔接办理(针对海牙公约成员国)
若留学目的国为海牙公约成员国(如日本、德国、法国、荷兰等),成绩单与学历公证书须额外加办驻华海牙认证,以替代传统领事认证环节。
1、先完成前述任一方式的成绩单与学历公证,取得加盖公证处钢印的正式公证书。
2、准备公证书原件、身份证复印件、护照个人信息页复印件、英文翻译件(须由有资质翻译机构盖章)。
3、前往外交部或其授权认证机构(如北京、上海、广州外事办公室)递交材料。
4、缴纳海牙认证费,标准为300元/份,加急服务需额外支付200元。
5、认证完成后,公证书将加盖附加证明书(Apostille),该页含唯一编号,可在海牙认证官网实时查验真伪。










