word中强制分页需插入分页符,方法有五:一、ctrl+enter快捷键;二、插入选项卡→分页符;三、布局选项卡→分隔符→分页符;四、导航窗格定位后快捷键插入;五、显示编辑标记后删除。

如果您在编辑Word文档时需要将内容强制分页,使某部分内容始终从新的一页开始显示,则可能是由于默认的自动分页无法满足排版需求。以下是实现Word中插入分页符并完成强制换页设置的具体操作步骤:
一、使用快捷键插入分页符
该方法通过键盘指令直接在光标位置插入一个不可见的分页符,使后续内容从下一页顶部开始,适用于快速、精准的分页控制。
1、将光标定位到您希望新页开始的位置(例如某章节标题前)。
2、按下 Ctrl + Enter 组合键。
3、此时光标会跳转至下一页顶部,且页面之间出现一条虚线,标注“分页符”字样(仅在草稿视图或显示编辑标记时可见)。
二、通过菜单栏插入分页符
该方法借助Word功能区命令插入标准分页符,适合不熟悉快捷键的用户,并可确保插入类型明确无误。
1、点击Word顶部菜单栏中的 “插入” 选项卡。
2、在“页面”功能组中,点击 “分页符” 按钮。
3、系统立即在光标处插入一个分页符,后续段落自动移至下一页起始位置。
三、使用“布局”选项卡中的分隔符命令
该方式提供更全面的分节与分页控制选项,插入的分页符与“插入”选项卡中的一致,但路径不同,适用于习惯使用“布局”功能区的用户。
1、将光标置于目标位置。
2、切换到 “布局” 选项卡(部分版本显示为“页面布局”)。
3、点击 “分隔符” 下拉按钮。
4、在弹出菜单中选择 “分页符” 项。
四、通过导航窗格定位并插入分页符
当文档较长、需在特定标题或段落前批量插入分页符时,可结合导航窗格快速定位,提升操作效率。
1、点击 “视图” 选项卡,勾选 “导航窗格”。
2、在左侧导航窗格中点击某一级标题(如“第二章”),使光标自动跳转至该标题所在位置。
3、按 Ctrl + Enter 插入分页符。
4、重复步骤2–3,可在多个标题前依次插入分页符。
五、检查与删除已插入的分页符
分页符本身不可打印,但可能影响排版逻辑;若需调整或清除,须先显示编辑标记才能准确识别和操作。
1、点击 “开始” 选项卡,找到并点击 “显示/隐藏编辑标记”(¶ 图标)。
2、文档中将显示包括分页符在内的各类格式标记,分页符以虚线加“分页符”文字的形式呈现。
3、将光标置于“分页符”标记前,按 Delete 键即可删除。










