使用kimi生成会议日程需四步：一、输入含时间范围、参会人及冲突时段的结构化指令；二、调用“会议日程协调模板”触发冲突检测；三、追加指令分角色生成通知文案；四、人工校验后转为markdown导出执行。
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如果您希望使用Kimi快速生成会议日程，并同步完成多方时间协调与通知撰写，则需借助其自然语言理解能力与结构化输出功能。以下是实现该目标的具体操作步骤：
一、输入结构化会议需求指令
Kimi依赖清晰、完整的上下文指令生成准确日程，需在提示词中明确时间范围、参与人、议程要点及格式要求。避免模糊表述，确保关键要素一次性提供。
1、打开Kimi网页端或App，进入对话界面。
2、输入如下格式的指令：“请为我生成一份正式会议日程，主题为‘Q3产品上线评审会’，时间范围为下周二至周四的上午9:00–12:00之间，参会人包括张伟（产品经理）、李婷（技术负责人）、王磊（测试主管），每人日程中已有固定占用时段：张伟周二10:00–11:30有例会，李婷周三9:30–10:45参加培训，王磊周四11:00–12:00需交付报告。请找出三人共同空闲且连续不少于90分钟的时间段，生成带具体日期、起止时间、地点（线上：腾讯会议链接）、议程项（含开场、方案演示、QA、结论确认）的日程表，并用表格呈现。”
3、点击发送，等待Kimi返回结构化日程结果。
二、调用内置模板指令触发标准化输出
Kimi支持识别特定关键词自动匹配预设模板，通过调用“会议通知模板”“日程协调模板”等指令，可跳过冗长描述，直接获得合规格式内容。
1、在对话框中输入：“调用会议日程协调模板，填入：主题=用户增长策略复盘；日期=2024年7月18日；时间=14:00–15:30；主持人=陈敏；参会人=运营组全体（6人）、市场部接口人（2人）；需自动检查各人本周已排会议冲突，并标注潜在重叠时段。”
2、Kimi将返回含冲突检测说明的日程草案，以及标注“建议避让”的时间段（如某成员14:00–14:20有另一场跨部门对齐会）。
3、复制结果中“无冲突推荐时段”部分，用于最终确认。
三、分步生成配套通知文案
会议日程确定后，需同步产出面向不同角色的通知文本。Kimi可基于同一原始信息，差异化生成面向全员的简明通知、面向主持人的准备清单、面向IT支持的系统预约指引。
1、在上一轮日程结果后追加指令：“基于上述日程，生成三段通知：第一段发全员，含时间、地点、议程概要和会前材料提交截止时间（提前24小时）；第二段单独给主持人，列出需准备的3项内容及每项时限；第三段给行政同事，说明需在OA系统预约会议室、同步开通腾讯会议并设置等候室权限。”
2、Kimi将分别输出三段独立文案，每段均符合对应角色的信息密度与行动指向要求。
3、逐段复制使用，无需二次编辑。
四、人工校验后导出为可执行文件
Kimi输出为纯文本，需经最小化人工核验关键字段（如日期、时间、人名）后，方可转入执行环节。导出动作本身不由Kimi完成，但可生成适配主流办公工具的粘贴就用格式。
1、检查Kimi返回的日程表中所有日期是否为工作日、时间是否避开法定午休（12:00–13:30）、姓名是否与企业通讯录完全一致。
2、选中已校验无误的日程全文，在指令中输入：“将以下内容转为Markdown格式，标题加粗，时间字段用`code`包裹，参会人名单每行一个，末尾添加‘【操作】请将本日程复制至Outlook新建会议邀请中，收件人栏粘贴全部邮箱地址’。”
3、获取Markdown文本，直接粘贴至支持渲染的笔记工具或邮件正文，完成分发准备。
