可清除word修订痕迹的方法有五种:一、接受所有修订使修改成为正文;二、拒绝所有修订还原原始内容;三、通过“显示标记”临时隐藏修订;四、先删批注再接受所有修订;五、用“比较”功能生成无修订新文档。

如果您在Word文档中启用了修订功能,编辑后会留下大量删除线、下划线、批注和颜色标记,影响文档最终呈现效果。以下是清除这些修订痕迹并使文档恢复为干净正文的多种操作方法:
一、接受所有修订
该方法将所有被标记为“修订”的插入、删除、格式更改等操作永久应用到文档中,使修改内容成为正文一部分,同时移除所有修订标记。
1、打开含修订痕迹的Word文档。
2、切换至【审阅】选项卡。
3、在【更改】功能组中,点击【接受】下拉按钮。
4、在下拉菜单中选择接受所有修订。
二、拒绝所有修订
该方法适用于需保留原始正文、彻底撤销全部他人或自身所做修改的情形,所有新增内容将被删除,所有删除内容将被还原。
1、确保文档处于打开状态并已切换至【审阅】选项卡。
2、定位到【更改】功能组中的【拒绝】按钮。
3、点击【拒绝】下拉箭头。
4、选择拒绝所有修订。
三、通过“显示标记”设置临时隐藏修订
此操作不删除修订数据,仅关闭屏幕上的视觉标记,适用于需快速查看洁净版面但又暂不固化修改的场景。
1、进入【审阅】选项卡。
2、点击【显示标记】下拉按钮。
3、取消勾选插入和删除、批注、格式更改等所有子项。
4、确认界面中修订线条与气泡批注均已消失。
四、清除所有修订并删除批注
该方法同步执行两项操作:接受全部修订内容 + 彻底删除所有批注框及其中文字,确保文档无任何协作痕迹残留。
1、切换至【审阅】选项卡。
2、在【批注】功能组中,点击【删除】下拉按钮。
3、选择删除文档中的所有批注。
4、返回【更改】功能组,点击【接受】下拉按钮。
5、选择接受所有修订。
五、使用“比较”功能生成无修订新文档
当原文件修订密集且需保留原始版本备份时,可通过比较功能将当前修订状态“输出”为一份独立、无任何修订标记的新文档。
1、新建一个空白Word文档。
2、切换至【审阅】选项卡,点击【比较】→【比较】。
3、在弹出对话框中,设置原文档为“原文档”,当前含修订的文档为“修订的文档”。
4、点击【确定】后,Word自动生成一份对比结果文档。
5、在新生成的文档中,右键任意修订区域,选择接受对文档所做的所有修订。










