Excel中清除多余空格有五种方法：一、SUBSTITUTE函数替换全角/半角空格及制表符；二、TRIM函数删首尾空格并压缩中间空格；三、查找替换清除半角空格；四、Power Query批量清洗各类不可见字符；五、VBA宏全自动清除所有空格类型。
如果您在Excel中处理文本数据时发现单元格内存在多余空格（包括开头、结尾或中间的连续空格），影响排序、筛选或公式计算结果，则需要系统性地清除这些不可见空格。以下是多种高效去除空格的方法：
一、使用SUBSTITUTE函数替换全角与半角空格
SUBSTITUTE函数可精准定位并替换指定字符，适用于批量清除单元格内所有空格（含半角空格、全角空格及不可见空格）。该方法不修改原数据位置，适合需保留原始列结构的场景。
1、在空白列（如B1）输入公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1," ",""),CHAR(160),""),CHAR(9),"")。
2、按Enter确认后，B1将显示A1中去除所有半角空格、全角空格（CHAR(160)）和制表符（CHAR(9)）后的文本。
3、选中B1单元格右下角填充柄，向下拖拽至覆盖全部目标行。
4、复制B列结果，右键选择性粘贴为“值”到原列或新列，完成永久替换。
二、使用TRIM函数清除首尾及重复中间空格
TRIM函数专用于删除文本首尾空格，并将中间多个连续空格压缩为单个空格。它无法清除全角空格或制表符，但操作极简且兼容性高，适用于常规英文或数字文本清理。
1、在空白列（如C1）输入公式：=TRIM(A1)。
2、按Enter后查看C1是否已去除首尾空格且中间多空格变单空格。
3、双击C1右下角填充柄，自动填充整列对应行。
4、复制C列结果，选择性粘贴为“值”覆盖原数据区域。
三、利用查找替换功能一键清除半角空格
查找替换是最快捷的交互式操作方式，适用于当前工作表或选定区域的半角空格清除。注意该方式无法识别全角空格或不可见字符，需配合其他方法补足。
1、选中需处理的数据区域，或按Ctrl+A全选工作表。
2、按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
3、在“查找内容”框中按一次空格键（输入一个半角空格）。
4、将“替换为”框留空，不输入任何字符。
5、点击“全部替换”，Excel将提示替换完成的数量。
四、Power Query批量清洗含全角空格与不可见字符的文本
Power Query支持深度文本清洗，可一次性识别并移除全角空格（U+3000）、不间断空格（U+00A0）、制表符（U+0009）、换行符（U+000A/U+000D）等，适合复杂数据源预处理。
1、选中数据区域，点击“数据”选项卡 → “从表格/区域” → 勾选“表包含标题” → 确定进入Power Query编辑器。
2、右键需清洗的文本列 → 选择“转换” → “格式” → “清除空格”。
3、若未出现“清除空格”选项，可点击该列顶部的“转换” → “替换值”，在“值要查找”中分别输入：CHAR(160)、CHAR(9)、CHAR(10)、CHAR(13)，每次“替换为”均留空，逐一执行。
4、点击左上角“关闭并上载”，清洗后数据将自动写回Excel工作表。
五、VBA宏一键清除所有类型空格（含全角与不可见字符）
VBA宏可实现跨工作表、跨工作簿的全自动空格清除，支持自定义字符集，适用于高频、大批量、标准化清洗任务。
1、按Alt+F11打开VBA编辑器，插入 → 模块。
2、在模块窗口中粘贴以下代码：Sub RemoveAllSpaces()
3、在代码中定位到Set rng = Selection行，确保已选中待处理区域；如需全表运行，将该行改为：Set rng = ActiveSheet.UsedRange。
4、按F5运行宏，所有选中单元格中的半角空格、全角空格、制表符、换行符、回车符将被彻底清除。
