Word图表目录自动生成需五步：一、用【引用】→【插入题注】为图表添加“图”标签并含章节号；二、统一应用“题注”样式；三、【引用】→【插入图表目录】并指定标签为“图”；四、增删图表后选“更新整个目录”；五、排查题注是否在文档流、未隐藏、非手动编号及非兼容模式。
如果您在Word文档中插入了多个图表并希望自动生成统一管理的图表目录，则需要确保图表已正确添加题注且样式符合内置目录识别规则。以下是实现图表目录自动创建的具体步骤：
一、为所有图表添加规范题注
Word图表目录依赖于“题注”功能识别图表元素，必须使用内置“题注”命令而非手动输入编号或文字，否则目录无法提取对应条目。
1、选中图表（含图片、SmartArt、图表对象等）。
2、点击【引用】选项卡 → 点击【插入题注】按钮。
3、在“标签”下拉菜单中选择“图”，若无该选项则点击【新建标签】输入“图”并确认。
4、勾选“包含章节号”，设置编号格式为“第1章-1”样式（需文档已应用多级标题与大纲级别）。
5、点击【确定】完成题注插入，确保每张图表下方均显示形如“图1-1 柱状图示意”的自动编号题注。
二、应用统一题注样式并检查格式
Word目录生成器仅识别应用了“题注”样式的文本，手动修改字体、段落或删除样式链接将导致目录条目丢失或错位。
1、右键任意一个已插入的题注 → 选择【样式】→ 【更新‘题注’以匹配所选内容】。
2、按Ctrl+A全选文档 → 在【开始】选项卡中检查所有题注是否显示为“题注”样式（非“正文”或“无样式”）。
3、若发现某题注样式异常，选中该题注 → 单击【开始】→ 【样式】窗格中的“题注”样式强制应用。
三、插入图表目录位置并配置字段选项
图表目录需插入在指定位置，并通过【插入图表目录】对话框精确指定引用的题注标签及格式参数，否则可能混入表格或其他编号项。
1、将光标置于需插入图表目录的位置（通常为目录页之后、正文之前）。
2、点击【引用】→ 【插入图表目录】。
3、在弹出窗口中，“题注标签”下拉选择“图”；取消勾选“使用F1键获取帮助”以外的所有无关选项。
4、点击【修改】按钮 → 在“目录样式”中选择“图表目录” → 点击【修改】→ 设置字体、缩进与制表符前导符样式后确认。
5、点击【确定】完成插入，此时目录中仅显示带“图”前缀的编号与标题。
四、更新图表目录以同步新增或删减项
当文档中增删图表或修改题注内容后，图表目录不会自动刷新，必须手动执行更新操作才能保持条目与实际一致。
1、点击已生成的图表目录任意位置。
2、出现灰色底纹提示时，点击【更新目录】按钮（或右键目录 → 【更新域】）。
3、在弹出窗口中选择“更新整个目录”，不可仅选“只更新页码”，否则新增图表不会被纳入。
4、确认更新完成后，检查目录末尾是否出现新插入图表的条目及其对应页码。
五、排除常见识别失败原因
若执行上述步骤后图表目录仍为空白或缺失部分条目，大概率是题注未被Word识别为有效目录源，需逐项排查底层结构问题。
1、确认题注未嵌套在文本框、表格单元格或浮动图形内——题注必须位于主文档流中。
2、检查题注段落是否设置了“隐藏文字”格式——隐藏文字将不参与目录生成。
3、验证题注编号是否由Word自动产生：若手动键入“图1-1”，即使文字相同也不会被识别。
4、关闭“兼容模式”：文件 → 【信息】→ 【转换】，确保文档处于Word最新默认格式（.docx），旧版.doc可能限制题注索引能力。
