可快速清除PPT全部备注信息的方法有四种:一、“检查文档”功能批量清除;二、VBA宏代码一键清空;三、“另存为”生成无备注副本;四、WPS专用“删除演示文稿中所有标记”功能。

如果您在编辑PPT时发现所有幻灯片均附带大量备注信息,且需快速清除以交付精简版文件,则可能是由于模板继承、协作编辑或导出设置导致备注残留。以下是清除全部备注信息的多种可行方法:
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一、使用“检查文档”功能批量清除
该方法利用PowerPoint内置的文档检查器,安全识别并移除所有备注内容,不修改幻灯片主体结构,适用于Office 2013及后续版本。
1、点击顶部菜单栏的文件选项。
2、在左侧面板中选择信息选项卡。
3、点击右侧检查问题下拉按钮,选择检查文档。
4、在弹出的“文档检查器”窗口中,仅勾选演示文稿备注一项,取消其他选项(如隐藏文字、批注等)。
5、点击检查按钮,等待扫描完成。
6、扫描结束后,点击全部删除,确认操作。
7、关闭检查器,保存文件。
二、通过VBA宏代码一键清空备注
此方式直接操作对象模型,可彻底清空每张幻灯片NotesPage中占位符2(即备注文本框)的全部文本,执行速度快,不受界面状态影响,适合技术用户反复调用。
1、在PPT编辑界面按Alt+F11打开VBA编辑器。
2、在左侧“工程资源管理器”中,右键当前PPT文件名,选择插入 → 模块。
3、在新建模块空白窗口中,粘贴以下代码:
Sub DeleteAllNotes()
Dim sld As Slide
For Each sld In ActivePresentation.Slides
sld.NotesPage.Shapes.Placeholders(2).TextFrame.TextRange.Text = ""
Next sld
End Sub
4、将光标置于代码任意行,按F5运行宏。
5、返回PPT界面,所有幻灯片备注框内容已为空。
三、借助“另存为”生成无备注副本
该方法不修改原始文件,而是创建一个不含备注的新文件副本,原理是绕过备注数据写入流程,适用于需保留原备注作备份的场景。
1、点击文件 → 另存为,选择保存位置。
2、在“保存类型”下拉菜单中,确认选择PowerPoint演示文稿(*.pptx)。
3、点击右下角工具按钮(齿轮图标),选择常规选项。
4、在弹出窗口中,确保未勾选保存时自动添加备注选项(若存在)。
5、点击确定后保存新文件。
6、打开新保存的文件,验证备注区域为空白且不可编辑。
四、WPS Office用户专用快捷路径
WPS演示对备注处理逻辑与PowerPoint略有差异,其“审阅”选项卡提供更直观的一键入口,无需进入检查器或编写代码。
1、在WPS演示中打开目标文件。
2、顶部菜单栏切换至审阅选项卡。
3、点击删除批注按钮旁的下拉箭头。
4、从列表中选择删除演示文稿中所有标记(该选项实际同步清除备注与批注)。
5、在弹出提示框中点击是确认执行。
6、保存文件,备注区域即刻清空。










