Word文档可通过“布局”选项卡的“行号”功能添加、取消或局部设置行号,支持连续编号、每页重编、自定义起始值及间距,并可配置新建文档默认启用行号。

如果您在编辑Word文档时需要对文本行进行编号以便于审阅或引用,则可以通过内置的行号功能实现。以下是为Word文档添加和取消行号的具体操作步骤:
一、添加行号
Word的“行号”功能位于“布局”选项卡中,启用后将在文档左侧页边距区域显示连续的行号,适用于整篇文档或指定节。该功能不影响正文内容,仅作为视觉辅助标识。
1、打开目标Word文档,点击顶部菜单栏的“布局”选项卡。
2、在“页面设置”功能组中,点击“行号”按钮。
3、在下拉菜单中选择“连续”(整篇文档从第1行开始连续编号)或“每页重新编号”(每页均从1开始编号)。
4、若需进一步自定义,点击下拉菜单底部的“行号选项…”,在弹出的“页面设置”对话框中切换至“版式”选项卡,点击右下角“行号…”按钮,可设置起始编号、编号间隔、距正文距离等参数。
二、取消行号
当不再需要行号显示时,可通过关闭行号功能快速移除所有行号标识,操作即时生效且不改变原有段落格式或内容结构。
1、确保文档处于编辑状态,点击顶部菜单栏的“布局”选项卡。
2、在“页面设置”功能组中,点击“行号”按钮。
3、在下拉菜单中选择“无”选项。
三、仅对部分段落添加行号
Word默认不支持为单一段落或选定文本单独添加行号,但可通过分节方式实现局部启用:将目标段落前后插入“下一页”分节符,再对对应节单独设置行号,其余节保持“无”状态。
1、将光标定位在需添加行号的段落前,点击“布局”→“分隔符”→“下一页”。
2、再将光标定位在该段落后,重复执行相同分节操作。
3、双击该节任意位置进入页眉页脚编辑,确认“链接到前一节”按钮未高亮(即已取消节间链接)。
4、选中该节任意位置,点击“布局”→“行号”→“连续”,此时仅该节显示行号。
四、通过Word选项启用默认行号
若希望新建文档默认包含行号,需修改Word全局选项设置,此设置仅影响后续新建的空白文档,不影响已存在文档。
1、点击左上角“文件”→“选项”,打开Word选项窗口。
2、在左侧列表中选择“高级”,向下滚动至“显示文档内容”区域。
3、勾选“在文档中显示行号”复选框。
4、点击“确定”保存设置。
五、检查行号是否受节格式影响
Word中不同节可独立设置页面方向、页边距及行号,若某节未显示行号,可能因该节被设置为“无行号”,或节格式继承自前一节且“链接到前一节”仍开启。
1、双击该节页眉或页脚区域,查看“链接到前一节”按钮是否呈高亮状态。
2、若高亮,点击该按钮断开链接。
3、将光标置于该节内,再次点击“布局”→“行号”→“连续”。










